如何在 Windows 10/11 中還原已刪除或未儲存的 Excel 文件

遺失關鍵的Excel表格——無論是複雜的財務報告、專案追蹤表或個人資料庫——都可能導致工作效率驟降。到2026年,隨著資料儲存在本地硬碟、雲端服務和行動裝置上, Excel文件恢復 比以往任何時候都更加靈活。無論您是不小心清空了回收站,還是在未儲存的情況下遭遇系統崩潰,本指南都提供了最有效的解決方案,幫助您恢復已刪除的 Excel 工作簿。

恢復Excel文件

方法一:恢復永久刪除的Excel檔案的最佳方法

遺失重要的Excel檔案會讓人非常沮喪,無論是因為誤刪、系統突然故障或檔案損壞。如果您正在尋找可靠且簡單的解決方案, Aiseesoft數據恢復 是目前市面上最好的工具之一。它能夠恢復 Windows 和 Mac 系統上遺失的 Excel 文件,並支援還原所有常見文件類型(包括 .xls 和 .xlsx),以及超過 1,000 種其他文件類型。憑藉先進的恢復演算法和 AI 驅動的修復功能,它還能恢復損壞的文檔,並處理更複雜的資料恢復場景。請始終記住,一旦程式啟動,您的文件將完全保密。如果您誤刪了文件,或者想知道如何恢復未儲存的 Excel 文件,這款工具是您快速恢復資料的絕佳選擇。

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Aiseesoft 資料恢復

  • 恢復 97-2003、2007、2010、2013、2016、2019 和 2021 年已刪除或損壞的 Word 文件。
  • 深度掃描功能可尋找盡可能多的未儲存的 Word 檔案。
  • 介面設計直觀,操作簡單,無需任何先驗知識。
  • 相容於 Windows 11/10/8/7 和 7,以及 macOS Sequoia 及更早版本。
  • 恢復記憶卡、電腦、隨身碟、硬碟等中遺失的資料。
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步驟二
下載完成後,請在您的 Mac 或 Windows 電腦上安裝我們的工具。主介面出現後,您將看到不同的檔案類型和可用的硬碟。
步驟二
選擇「文件」類別,以確保軟體優先恢復 Excel 檔案。選擇 Excel 檔案最初儲存的硬碟,然後按一下「掃描」開始掃描。
掃描 MAC
步驟二 快速掃描將自動開始搜尋最近刪除的 Excel 文件
請注意: 如果快速掃描找不到您的文件,請切換到深度掃描以進行更徹底的搜尋。
深度掃描 MAC
步驟二
在「類型清單」下,點選「文件」瀏覽已復原的 Excel 檔案。使用「搜尋」或「篩選」功能,按檔案名稱、副檔名或修改日期尋找檔案。
步驟二
選擇要恢復的 Excel 文件,查看詳細信息,然後按一下「恢復」將其儲存回您的電腦。
如何在 Mac 上還原已刪除的 Excel 文件

方法二:使用 Excel 自動還原未儲存的文件

Excel 內建的自動復原功能會依照設定的時間間隔儲存工作簿的暫存版本。如果您不小心遺失了檔案、系統崩潰或忘記儲存更改,可以使用此工具快速恢復未儲存的 Excel 檔案資料。它提供了一種簡單可靠的方法來恢復未手動儲存的工作,因此在出現意外問題時非常有用。

步驟二
開啟 Excel,依序點選「檔案」>「開啟」>「最近使用」。在這裡,您可能會在最近使用的文件清單中看到您的文件。在螢幕底部,點選「恢復未儲存的工作簿」。
恢復未儲存的工作簿 Excel 自動恢復
步驟二
此時將出現一個窗口,顯示所有未儲存的 Excel 檔案。瀏覽清單並選擇要復原的檔案。
步驟二
點選選取的文件,在 Excel 中開啟。然後將其儲存到安全資料夾,以免再次遺失。

為了更好地保護文件,建議啟用自動恢復功能。依序點選“檔案”>“選項”>“儲存”,確保“每隔 X 分鐘儲存自動恢復資訊”已開啟。您也可以根據希望 Excel 儲存備份的頻率調整時間間隔。

設定 Excel 儲存自動恢復

方法三:檢查回收箱或垃圾桶

如果您不小心刪除了 Excel 文件,首先應該查看回收站(Windows)或垃圾箱(Mac)。這些資料夾可讓您快速恢復最近刪除的文件,而無需使用任何復原工具。

從回收站或垃圾桶恢復Excel檔案的步驟:

步驟二
在 Windows 系統中,開啟回收站。在 Mac 系統中,打開廢紙簍。若要按名稱或日期尋找已刪除的 Excel 文件,請瀏覽清單或使用搜尋列。
步驟二
右鍵單擊該文件,然後選擇“恢復”(Windows)或“放回”(Mac)。
步驟二
請前往文件所在資料夾並開啟已復原的Excel文件。檢查文件內容,確保所有資料均已正確恢復。
從回收站恢復已刪除的Excel文件

方法四:從雲端儲存(OneDrive、Google Drive、iCloud)恢復

如果您使用 Google Drive、OneDrive 或 iCloud 等雲端儲存服務,您的 Excel 檔案可能已自動備份和同步。即使檔案從您的裝置中刪除,雲端也很有可能仍然儲存著您可以恢復的副本。

步驟二
使用瀏覽器或應用程式登入您的雲端服務供應商(OneDrive、Google Drive 或 iCloud.com)。然後,導覽至最初儲存 Excel 檔案的資料夾。
步驟二
直接在搜尋列中按名稱或檔案類型尋找已刪除的 Excel 檔案。找到文件後,選中它並點擊“下載”。
步驟二
將復原的 Excel 檔案儲存到電腦上的安全位置。
從 Onedrive 備份還原已刪除的 Excel 文件

方法五:透過 Windows 檔案歷史記錄或 Mac 時間機器恢復

如果啟用了本機備份,您可以將整個資料夾回滾到先前的狀態以還原遺失的電子表格。這是在 Windows 和 Mac 系統上恢復遺失的 Excel 檔案最有效的方法之一,尤其是在意外刪除或覆蓋檔案的情況下。

Windows:使用檔案記錄還原文件

文件歷史記錄功能可讓您還原自動備份的檔案和資料夾的早期版本。

步驟二
在工作列搜尋列中搜尋「使用檔案記錄恢復檔案」。
步驟二
開啟控制台,找到 Excel 檔案所在的資料夾。
步驟二
使用時間軸箭頭瀏覽資料夾的先前版本。
步驟二
選擇遺失的電子表格,然後按一下「恢復」將其恢復到原始位置。
使用檔案歷史記錄擷取已刪除的Excel文件

如果事先啟用了檔案記錄功能,此方法對於 Windows 檔案復原非常有效。

Mac:使用時間機器恢復

Time Machine 是蘋果公司內建的備份工具,用於從先前狀態還原檔案。

步驟二
將備份硬碟連接到 Mac。
步驟二
點擊時間機器圖標,然後選擇“進入時間機器”。
步驟二
找到Excel檔案所在的原始資料夾位置。
步驟二
捲動瀏覽右側的時間線,即可找到早期版本。
步驟二
選擇文件,然後按一下“恢復”。
使用 Time Machine 還原 Excel 文件

Time Machine 是 Mac 檔案復原的可靠解決方案,尤其適用於復原已刪除或被覆蓋的電子表格。

方法六:在行動裝置(iPad/iPhone/Android)上恢復已刪除的Excel文件

如果您在手機或平板電腦上使用 Excel,則刪除的檔案不會立即消失。請依照以下 iOS 或 Android 系統的復原步驟操作。

適用於 iPhone 或 iPad (iOS)

步驟二
開啟裝置上的「檔案」應用程式。
步驟二
點擊瀏覽選單底部的「最近刪除」。
步驟二
找到您的 .xlsx 或 .xls 檔案。
步驟二
點擊檔案一次即可預覽,然後點擊「恢復」將其發送回原始資料夾。
步驟二
如果找不到,請開啟「Microsoft Excel」應用程式 > 前往「開啟」 > 「最近」 > 向下捲動至「最近刪除」(如果可見)。

對於Android

步驟二
開啟“Google 檔案”或預設的“我的檔案”應用程式。
步驟二
點擊「垃圾桶」或「垃圾箱」(有時位於「儲存」或「內部儲存」下方)。
步驟二
按名稱搜尋您的 Excel 文件,或按「.xlsx」篩選。
步驟二
點選檔案旁邊的三個點 > 選擇「復原」或「還原」。
步驟二
您也可以開啟「Microsoft Excel for Android」>「開啟」>「最近使用」>「**回收站****資料夾(如有)」。

在 Excel 設定中啟用“自動儲存”和“OneDrive 同步”,以便日後更輕鬆地恢復檔案。沒有備份?請嘗試手動檢查“我的 iPad/iPhone”或“內部儲存/下載”資料夾。

方法七:檢查臨時資料夾(隱藏檔案)

當 Excel 崩潰或您在未儲存的情況下關閉程式時,程式通常會保留一個隱藏的臨時副本。以下是如何找到它的方法。

搜尋前請啟用“顯示隱藏檔案”

Windows上: 開啟「控制台」>「檔案總管選項」>「檢視」>選擇「顯示隱藏的檔案、資料夾和磁碟機」。

蘋果: 在 Finder 的任一視窗中,按 Cmd + Shift + .(點)。

如何在 Windows 10/11 中尋找隱藏文件

步驟二
打開“檔案總管”,並將以下內容貼到網址列中:

%AppData%\Microsoft\Excel\

步驟二
尋找檔案名稱以“.tmp”、“.xar”或“~$”開頭的檔案。
步驟二
將任何可能的檔案複製到桌面,並將副檔名重新命名為“.xlsx”或“.xls”。
步驟二
或者,貼上以下路徑:%LocalAppData%\Microsoft\Office\UnsavedFiles
步驟二
在“未儲存的文件”資料夾中,選擇任意文件,然後按一下“開啟”,然後按一下“另存為”。

在 Mac 上發現隱藏的 Excel 檔案(macOS Ventura/Sonoma)

步驟二
開啟“訪問”→點擊頂部選單中的“前往”→“前往資料夾”
步驟二
類型:

~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/

步驟二
尋找名為「AutoRecovery saved of ... .xlsx」的檔案。
步驟二
雙擊以在 Excel 中打開,然後立即使用「另存為」。
步驟二
也要檢查 ~/Library/Caches/TemporaryItems/ 目錄下是否有以 Excel 命名的「.tmp」檔案。

常見問題

如何恢復意外刪除的 Excel 檔案?

您可以依照以上七種方法快速還原誤刪的 Excel 檔案。例如,您可以先開啟電腦的回收站或垃圾箱,尋找已刪除的 Excel 檔案。找到後,右鍵單擊該檔案並選擇“恢復”。您也可以查看「自動恢復」功能,恢復最近使用的文件。如果已刪除的 Excel 檔案儲存在 OneDrive、Google Drive 或其他雲端服務中,請檢查其回收站、垃圾箱或「最近刪除」資料夾以進行復原。此外,您也可以選擇還原 Excel 檔案的先前版本。選擇您喜歡的方式來尋找誤刪的 Excel 檔案。

恢復已刪除 Excel 檔案的最佳軟體是什麼?

許多資料復原工具聲稱能夠處理各種資料遺失情況,並輕鬆恢復已刪除的 Excel 檔案。您可以選擇一款信譽良好的工具,並先試用其免費試用版。測試其恢復功能,以確定它是否能夠找到您刪除的文件。根據您的特定復原需求、系統和預算,選擇最佳軟體。如上所述,一些熱門選擇包括 Aiseesoft Data Recovery。 圓盤開溝器Recuva、Stellar Data Recovery、PhotoRec 和 R-Studio 等軟體皆支援 Excel 檔案和其他文件類型的復原。

如何檢索未儲存的 Excel 檔案?

當您需要 恢復未儲存的 Excel 文件您可以開啟電腦上的 Excel,然後前往「最近使用」標籤。如果文件已儲存,您可以在「最近使用」部分看到它。按一下該 Excel 檔案即可存取「文件復原」選項。請選擇正確的檔案並進行復原。您也可以在 Excel 中前往“檔案”選單,按一下“資訊”,然後選擇“管理工作簿”或“管理版本”。點擊下拉式選單中的“恢復未儲存的工作簿”選項。螢幕上會顯示一個對話框,其中列出了未儲存的 Excel 檔案。選擇要恢復的文件,然後按一下“開啟”按鈕。該 Excel 檔案將會被開啟並恢復。

為什麼我刪除的 Excel 文件不在回收站或廢紙簍中?

如果您在回收站或垃圾箱中找不到已刪除的 Excel 文件,則該文件可能已永久刪除或繞過了回收站。請避免使用 Shift + Delete(Windows)或 Command + Delete(Mac)等快捷鍵刪除電腦上的文件,因為這會導致檔案永久刪除。如果回收站或垃圾箱已被清空,則已刪除的 Excel 檔案將無法復原。在某些情況下,如果檔案大小超過回收站或垃圾箱的儲存限制,則該檔案也可能已永久刪除。

結語

本指南分享了七種有效恢復遺失資料的方法。在大多數情況下,只要擁有合適的工具和解決方案,恢復已刪除的 Excel 檔案通常是可行的。如果您也對此感興趣,請繼續閱讀。 如何恢復未儲存的Excel文件以上方法提供了幾種可靠的選擇。如果以上所有方法都無法恢復已刪除的Excel文件,您應該考慮諮詢專業的資料復原服務。處理至關重要的文件時,最好直接尋求專業人士的協助。

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