恢復已刪除 Excel 檔案的 7 種方法

如果您和許多人一樣,可能經常使用 Excel 來建立、編輯和管理電子表格,尤其是在處理商業、教育或個人資料時。 Excel 功能豐富,是組織、儲存、分析和報告資料的常用工具。遺失重要的 Excel 檔案會令人沮喪。遺失包含財務記錄、專案詳情或個人日記的文件可能會嚴重影響您的工作流程。但是,有幾種安全有效的方法可以找回遺失的檔案。 恢復Excel文件 內容。如果您不小心刪除了 Excel 檔案或檔案已損壞,本部落格將協助您快速輕鬆地復原檔案。

恢復Excel文件

第 1 部分。恢復已刪除的 Excel 檔案的最佳方法

遺失重要的Excel檔案會讓人非常沮喪,無論是因為誤刪、系統突然故障或檔案損壞。如果您正在尋找可靠且簡單的解決方案, Aiseesoft數據恢復 是目前市面上最好的工具之一。它能夠恢復 Windows 和 Mac 系統上遺失的 Excel 文件,並支援還原所有常見文件類型(包括 .xls 和 .xlsx),以及超過 1,000 種其他文件類型。憑藉先進的恢復演算法和 AI 驅動的修復功能,它還能恢復損壞的文檔,並處理更複雜的資料恢復場景。請始終記住,一旦程式啟動,您的文件將完全保密。如果您誤刪了文件,或者想知道如何恢復未儲存的 Excel 文件,這款工具是您快速恢復資料的絕佳選擇。

框

下載

Aiseesoft 資料恢復

  • 恢復 97-2003、2007、2010、2013、2016、2019 和 2021 年已刪除或損壞的 Word 文件。
  • 深度掃描功能可尋找盡可能多的未儲存的 Word 檔案。
  • 介面設計直觀,操作簡單,無需任何先驗知識。
  • 相容於 Windows 11/10/8/7 和 7,以及 macOS Sequoia 及更早版本。
  • 恢復記憶卡、電腦、隨身碟、硬碟等中遺失的資料。
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步驟二
下載完成後,請在您的 Mac 或 Windows 電腦上安裝我們的工具。主介面出現後,您將看到不同的檔案類型和可用的硬碟。
步驟二
選擇「文件」類別,以確保軟體優先恢復 Excel 檔案。選擇 Excel 檔案最初儲存的硬碟,然後按一下「掃描」開始掃描。
掃描 MAC
步驟二 快速掃描將自動開始搜尋最近刪除的 Excel 文件
請注意: 如果快速掃描找不到您的文件,請切換到深度掃描以進行更徹底的搜尋。
深度掃描 MAC
步驟二
在「類型清單」下,點選「文件」瀏覽已復原的 Excel 檔案。使用「搜尋」或「篩選」功能,按檔案名稱、副檔名或修改日期尋找檔案。
步驟二
選擇要恢復的 Excel 文件,查看詳細信息,然後按一下「恢復」將其儲存回您的電腦。
如何在 Mac 上還原已刪除的 Excel 文件

三、透過自動恢復功能恢復已刪除的 Excel 文件

Excel 內建的自動復原功能會依照設定的時間間隔儲存工作簿的暫存版本。如果您不小心遺失了檔案、系統崩潰或忘記儲存更改,可以使用此工具快速恢復未儲存的 Excel 檔案資料。它提供了一種簡單可靠的方法來恢復未手動儲存的工作,因此在出現意外問題時非常有用。

步驟二
開啟 Microsoft Excel,然後導覽至左側面板的「開啟」標籤。在螢幕底部,按一下「恢復未儲存的工作簿」。
恢復未儲存的工作簿 Excel 自動恢復
步驟二
此時將出現一個窗口,顯示所有未儲存的 Excel 檔案。瀏覽清單並選擇要復原的檔案。
步驟二
點選選取的文件,在 Excel 中開啟。然後將其儲存到安全資料夾,以免再次遺失。
步驟二
(可選)檢查您的自動恢復設定。點選“檔案”,選擇“選項”,然後點選“儲存”。確保「每隔 X 分鐘儲存一次自動復原資訊」複選框已啟用。如果您希望延長自動恢復備份的間隔時間,也可以調整此間隔。
設定 Excel 儲存自動恢復

第3部分。從回收站中擷取已刪除的Excel文件

如果您不小心刪除了 Excel 文件,首先應該查看回收站(Windows)或垃圾箱(Mac)。這些資料夾允許您: 恢復最近刪除的文件 無需使用任何恢復工具即可快速恢復。

從回收站或垃圾箱恢復 Excel 文件的步驟

步驟二
在 Windows 系統中,開啟回收站。在 Mac 系統中,打開廢紙簍。若要按名稱或日期尋找已刪除的 Excel 文件,請瀏覽清單或使用搜尋列。
步驟二
右鍵單擊該文件,然後選擇“恢復”(Windows)或“放回”(Mac)。
步驟二
請前往文件所在資料夾並開啟已復原的Excel文件。檢查文件內容,確保所有資料均已正確恢復。
從回收站恢復已刪除的Excel文件

第4部分。尋找從雲端刪除的Excel文件

如果您使用 Google Drive 或 OneDrive 等雲端儲存服務,您的 Excel 檔案可能已自動備份和同步。即使檔案從您的裝置中刪除,雲端也很有可能仍然儲存著您可以恢復的副本。

步驟二
使用瀏覽器或應用程式登入您的 OneDrive 或 Google Drive 帳戶。然後,導航到 Excel 文件最初儲存的資料夾。
步驟二
直接在搜尋列中按名稱或檔案類型尋找已刪除的 Excel 檔案。找到文件後,選中它並點擊“下載”。
步驟二
將復原的 Excel 檔案儲存到電腦上的安全位置。
從 Onedrive 備份還原已刪除的 Excel 文件

第五部分:從先前的版本還原已刪除的 Excel 文件

如果您在 Windows 11/10 電腦上啟用了檔案記錄或系統還原,則可以使用「先前的版本」功能來還原已刪除的 Excel 檔案先前的版本。如果您想知道如何在不使用第三方工具的情況下恢復已刪除的 Excel 文件,此方法非常有用。

步驟二
轉到最初儲存已刪除 Excel 檔案的資料夾,右鍵單擊該資料夾,然後選擇「屬性」。
步驟二
開啟「先前的版本」標籤以查看可用的還原點。選擇 Excel 檔案刪除先前的版本。
步驟二
點擊「復原」以還原資料夾版本並找回您的 Excel 檔案。
從先前的版本還原已刪除的Excel文件

第六部分:使用文件歷史記錄恢復已刪除的 Excel 文件

如果您的 Excel 文件遺失前已啟用文件歷史記錄,則可以使用該功能恢復先前已儲存的文件副本。這項 Windows 內建功能只需點擊幾下即可從早期備份中還原檔案。

步驟二
在搜尋結果中,按下 Windows + S 鍵並輸入“檔案記錄”,然後選擇“使用檔案記錄還原檔案”。
步驟二
檢視文件歷史記錄備份的資料夾,並開啟 Excel 檔案最初所在的資料夾。
步驟二
瀏覽所有可用版本,找到缺少的檔案。選擇該文件並預覽,確保它是正確的文件。
步驟二
點擊“恢復”按鈕,將檔案恢復到原始資料夾。
使用檔案歷史記錄擷取已刪除的Excel文件

第7部分。檢索透過Time Machine刪除的Excel文件

Time Machine 是 macOS 的內建備份工具,可讓您從早期版本還原檔案、應用程式和系統狀態。 使用 Time Machine 檢索已刪除的文件 只要啟用定期備份,就非常簡單。

步驟二
將 Time Machine 備份硬碟連接到 Mac。開啟 Finder,然後前往 Excel 檔案最初儲存的資料夾。
步驟二
在功能表列中,點擊「時間機器」圖標,然後選擇「進入時間機器」。
步驟二
使用右側的時間軸瀏覽較早的備份,直到找到刪除日期之前的備份。然後,在資料夾中尋找已刪除的 Excel 檔案。
步驟二
選取文件,然後點擊「恢復」按鈕,即可將其恢復到原始位置。如果想將其儲存到其他位置,請在恢復之前將檔案拖曳到另一個資料夾。
使用時間機器恢復 Excel 文件

第 8 部分:恢復 Excel 檔案的常見問題解答

如何恢復意外刪除的 Excel 檔案?

您可以依照以上七種方法快速還原誤刪的 Excel 檔案。例如,您可以先開啟電腦的回收站或垃圾箱,尋找已刪除的 Excel 檔案。找到後,右鍵單擊該檔案並選擇“恢復”。您也可以查看「自動恢復」功能,恢復最近使用的文件。如果已刪除的 Excel 檔案儲存在 OneDrive、Google Drive 或其他雲端服務中,請檢查其回收站、垃圾箱或「最近刪除」資料夾以進行復原。此外,您也可以選擇還原 Excel 檔案的先前版本。選擇您喜歡的方式來尋找誤刪的 Excel 檔案。

恢復已刪除 Excel 檔案的最佳軟體是什麼?

許多資料復原工具聲稱能夠處理各種資料遺失情況,並輕鬆恢復已刪除的 Excel 檔案。您可以選擇一款信譽良好的工具,並先試用其免費試用版。測試其恢復功能,以確定它是否能夠找到您刪除的文件。根據您的特定復原需求、系統和預算,選擇最佳軟體。如上所述,一些熱門選擇包括 Aiseesoft Data Recovery。 圓盤開溝器Recuva、Stellar Data Recovery、PhotoRec 和 R-Studio 等軟體皆支援 Excel 檔案和其他文件類型的復原。

如何檢索未儲存的 Excel 檔案?

當您需要 恢復未儲存的 Excel 文件您可以開啟電腦上的 Excel,然後前往「最近使用」標籤。如果文件已儲存,您可以在「最近使用」部分看到它。按一下該 Excel 檔案即可存取「文件復原」選項。請選擇正確的檔案並進行復原。您也可以在 Excel 中前往“檔案”選單,按一下“資訊”,然後選擇“管理工作簿”或“管理版本”。點擊下拉式選單中的“恢復未儲存的工作簿”選項。螢幕上會顯示一個對話框,其中列出了未儲存的 Excel 檔案。選擇要恢復的文件,然後按一下“開啟”按鈕。該 Excel 檔案將會被開啟並恢復。

為什麼我刪除的 Excel 文件不在回收站或廢紙簍中?

如果您在回收站或垃圾箱中找不到已刪除的 Excel 文件,則該文件可能已永久刪除或繞過了回收站。請避免使用 Shift + Delete(Windows)或 Command + Delete(Mac)等快捷鍵刪除電腦上的文件,因為這會導致檔案永久刪除。如果回收站或垃圾箱已被清空,則已刪除的 Excel 檔案將無法復原。在某些情況下,如果檔案大小超過回收站或垃圾箱的儲存限制,則該檔案也可能已永久刪除。

結論

本指南分享了七種有效恢復遺失資料的方法。在大多數情況下,只要擁有合適的工具和解決方案,恢復已刪除的 Excel 檔案通常是可行的。如果您也對此感興趣,請繼續閱讀。 如何恢復未儲存的Excel文件以上方法提供了幾種可靠的選擇。如果以上所有方法都無法恢復已刪除的Excel文件,您應該考慮諮詢專業的資料復原服務。處理至關重要的文件時,最好直接尋求專業人士的協助。

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10 Excel文件已損壞

數據恢復 框

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