如何在不丟失信息的情況下壓縮 PDF 文件大小

21-2021-XNUMXTXNUMX:XNUMX:XNUMX+XNUMX:XNUMX阿什莉·梅

今天,PDF 是一種廣泛使用的文檔文件格式,用於存儲文本、圖像、圖形、表格等。 但是,文件大小是一個大問題。 PDF 文件可能有數百兆字節。 如果您使用 PDF,您會發現它會生成大文件並佔用大量空間。 這甚至會阻止您在線共享文檔並通過電子郵件發送給您的同事。 這就是為什麼本文與您分享幾種方法 壓縮你的PDF PC 和 Mac 上的文件。

壓縮PDF

第 1 部分:在線壓縮 PDF 的最簡單方法

網絡應用程序在世界各地的互聯網用戶中都很有吸引力和流行。 它們使您無需安裝任何軟件即可執行大量任務。 此外,大多數網絡應用程序都是免費的,但有一些限制,例如文件大小。 Aiseesoft免費在線PDF壓縮器 是在線壓縮 PDF 文件的最佳選擇,因為它可以滿足您的所有需求並消除所有限制。

如何免費在線壓縮 PDF 文件

STEP 1:
打開 Web 瀏覽器並訪問 https://www.aiseesoft.com/pdf-compressor-online/。 然後你會看到主頁。 上傳 PDF 有兩種方法。 點擊 選擇PDF文件 按鈕,找到大的 PDF 並打開它。 或者,將 PDF 文件拖放到框中以立即上傳。 它支持 PDF 和掃描的 PDF 文件。
接口
STEP 2:
上傳後,網絡應用程序將立即開始壓縮 PDF。 完成後,您將被帶到下載頁面。
壓縮
STEP 3:
查看壓縮後的 PDF 大小。 例如,我們的 PDF 從 12MB 減少到 2MB。 如果您對它感到滿意,請單擊 下載的PDF 按鈕以獲取較小的文檔。 或點擊 壓縮下一個 PDF 按鈕立即開始壓縮另一個 PDF。
下載

備註:根據我們的研究,上傳和壓縮 PDF 只需幾秒鐘。 但是,實時時間取決於您的互聯網連接。

第 2 部分:如何在 Acrobat 中壓縮 PDF

Acrobat 是 Adob​​e 的 PDF 解決方案。 它能夠在 PC 上壓縮 PDF 文件。 但是,不同版本的 Acrobat 會以不同的方式完成這項工作。 請記住,PDF 壓縮功能僅適用於付費版本的 Acrobat。

如何在 Acrobat Pro 中壓縮 PDF

STEP 1:
在 Acrobat 中打開一個大的 PDF。 如果它是默認的 PDF 閱讀器,請雙擊該文檔。 或者,右鍵單擊 PDF 文件,選擇 打開方式 並選擇 Acrobat。
STEP 2:
轉到 文件 從頂部菜單欄中選擇 減少文件大小. 你也可以去 文件 菜單,選擇 另存為其他 並選擇 縮小尺寸的 PDF.
減少文件大小
STEP 3:
出現提示時,選擇 Acrobat 版本兼容性 從下拉列表中單擊 OK 確認。 然後你會得到 除上文所 對話。 輸入文件名,選擇一個位置文件夾,然後單擊 慳了 按鈕。
在 Acrobat Pro 中壓縮

如何在 Acrobat DC 中壓縮 PDF

STEP 1:
首先,您還需要通過單擊打開要壓縮到 Acrobat DC 的 PDF 文件已提交.
STEP 2:
然後點擊 工具 菜單,您將獲得 Acrobat 中的高級工具。 點擊 優化PDF 選擇繼續前進。
優化PDF
STEP 3:
現在,您將在頂部菜單欄下獲得幾個工具。 選擇 減少文件大小 or 高級優化 觸發 PDF優化器 對話。
在 Acrobat DC 中壓縮
STEP 4:
更改與圖像、字體等相關的設置。 點擊 審核空間使用情況 點擊右上角的按鈕,您將看到 PDF 文件大小。
PDF優化器
STEP 5:
點擊 OK 然後點擊 OK 以確認 PDF 壓縮。 然後將其另存為新的 PDF 文件。 我們建議您保留原始 PDF,不要將其替換為壓縮文件。

備註:Acrobat DC 是最新版本的 PDF 閱讀器和編輯器。 它適用於 Windows 和 Mac。 年費為 179.88 美元。

第 3 部分:如何使用 Office Word 壓縮 PDF

Office Word 也是一個 PDF 編輯器。 它能夠掃描您的 PDF 文件並將其轉換為 Word,以便您可以更改文本、添加新圖形和進行其他編輯。 事實上,它提供了更多與PDF相關的功能,包括一一壓縮PDF文件。

STEP 1:
在您的 MS Word 中打開 PDF,或者假設您要將文檔另存為 PDF。
STEP 2:
轉到 文件 左上角的菜單並選擇 另存為. 這將打開 另存為 對話
另存為
STEP 3:
首先,選擇一個特定的文件夾來保存壓縮後的PDF文件,並在文件名 文件名 盒子。 單擊旁邊的下拉選項 保存類型 並選擇 PDF 或相對的。
優化
STEP 4:
確保選擇 最小大小(在線發布)優化 彈出對話框中的部分。
STEP 5:
只要你準備好了,點擊 慳了 按鈕壓縮 PDF 並將其導出到您的硬盤驅動器。

備註: 這種方式只適用於 PDF 編輯器或 MS Word 生成的 PDF 文件。 它會根據 PDF 中的圖像數量生成一個相當小的文件。 掃描的 PDF 文件不能用 Word 壓縮,因為文件大小不會有很大變化。

第 4 部分:有關壓縮 PDF 的常見問題解答

PDF文件大小有限制嗎?

一般來說,PDF 文件大小只有一個限制。 整體文件大小必須小於 10GB,因為定義 PDF 結構的交叉引用表使用 10 位。 因此,您最好查看PDF 文件,刪除重複的內容並對其進行壓縮以節省更多空間。

如何在沒有 Adob​​e 的情況下壓縮 PDF?

Adobe Acrobat 是一種流行的 PDF 閱讀器,但高級功能僅在付費版本中可用。 這就是為什麼這麼多人尋找 Acrobat 的替代品的原因。 在 PDF 壓縮方面,您可以免費使用 MS Word 或在線 PDF 壓縮器來完成這項工作。

如何了解我的 PDF 文件大小?

右鍵單擊文件夾中的 PDF 文件,選擇“屬性”,您將在彈出對話框中看到文件大小。 這適用於所有 PC,您不需要任何額外的軟件。 對於 Mac,您可以在 Preview 或 Acrobat Reader 中了解 PDF 文件大小。

結論

本指南分享了三種壓縮大型 PDF 文件和最小化文檔而不損失質量或數據的方法。 如果您已經訂閱了 Acrobat DC,PDF 優化器將幫助您手動完成這項工作。 另一方面,MS Word 允許您在導出時壓縮 PDF 文件。 如果您無法使用它們,Aiseesoft 免費在線 PDF 壓縮器是生成較小 PDF 文件的不錯選擇。 更多問題? 請把它們寫在這篇文章下面。

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編輯PDF

1.1如何壓縮PDF文件 1.2拆分PDF頁面的最佳解決方案 1.3如何縮小PDF大小 1.4如何裁剪PDF文件 1.5受密碼保護的PDF文件 1.6如何將頁碼添加到PDF 1.7如何釋放PDF中的突出顯示文本 1.8如何在Word中刪除水印 1.9如何旋轉PDF 1.10如何將文本添加到PDF
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