Excel 廣泛用於管理資料、產生報表等。但是,您可能會因為不同的原因而遇到損壞的 Excel 檔案。本文討論了腐敗的常見原因,並提供了幾個切實可行的解決方案 恢復並修復損壞的 Excel 文件。此外,您還可以學習預防技巧來保護您的關鍵資料。
第一部分解釋了為什麼您的 Excel 檔案可能會損壞。您可以檢查這些常見原因,以便更好地修復損壞的 Excel 檔案。
如果 Microsoft Excel 或您的電腦在儲存檔案時突然崩潰,則該程序可能會中斷。您的 Excel 檔案可能不完整或已損壞。意外關機或當機可能會導致損壞問題。
網路狀況不佳且不穩定是另一個主要原因。儲存到共用磁碟機時的網路問題可能會導致 Excel 檔案不完整或損壞。過時的 Excel 版本或衝突的軟體(尤其是帶有插件的軟體)可能會幹擾檔案操作並導致損壞。
意外刪除或關閉等不當操作可能會損壞 Excel 檔案。有時,損壞的 Excel 檔案是由硬體故障、惡意軟體感染和檔案大小過大造成的。
當您無法開啟或修復損壞的 Excel 檔案時,請嘗試使用可靠的 Aiseesoft數據恢復 存取和恢復您的寶貴資料。它可以處理檔案損壞情況並提供較高的成功恢復率。該軟體主要用於檢索遺失或損壞的文件,例如 Excel 文件、Word 文件、照片等。 Aiseesoft 支援不同的設備,包括 Windows PC、Mac、SSD、USB 驅動器、SD 卡和相機。
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當重要的 Excel 檔案損壞時,請在電腦上下載建議的復原軟體並開啟它。您可以根據您的版本選擇要掃描的文件類型和位置。您只需選取文件方塊即可快速搜尋已刪除或損壞的 Excel 檔案。
一旦您按一下「掃描」按鈕,Aiseesoft 將啟動快速掃描程序。通常,建議您使用其深度掃描模式來還原損壞的 Excel 檔案。這將對您的電腦硬碟進行更徹底的搜尋。
依檔案路徑或類型瀏覽搜尋結果。它可以讓您輕鬆預覽可恢復的 Excel 文件並檢查詳細資訊。選擇損壞的檔案並點擊“恢復”按鈕。您應該選擇一個安全的資料夾來儲存已復原的檔案。此資料復原工具具有人工智慧工具,可有效修復損壞的檔案。
Microsoft Excel 具有自動復原功能來處理損壞的檔案。根據您的設置,它將自動保存您工作的臨時備份。當您的 Excel 檔案損壞時,自動復原功能可讓您復原工作的最新版本。這可以幫助您輕鬆修復未儲存或損壞的 Excel 檔案。
當您的 Excel 檔案損壞或軟體崩潰時,請重新啟動 Excel 並檢查是否有該檔案的最新版本。 Excel 將自動嘗試還原未儲存的檔案。您可以在左側看到文件恢復窗格。尋找損壞的 Excel 檔案並點擊開啟它。 Excel 開啟檔案後,按一下「另存為」立即儲存已復原的檔案。
如果未出現“文件復原”窗格,請前往“文件”,選擇“開啟”,然後按一下“還原未儲存的工作簿”。 Excel 將開啟儲存自動復原檔案的資料夾。找到損壞的工作簿後,按一下它以開啟並修復檔案。
Excel 內建的修復功能可協助您偵測並修復損壞的 .xlsx 和 .xls 檔案中的錯誤。它可以分析文件結構,識別相關問題,然後修復 Excel 文件。
在您的電腦上啟動 Excel 並轉到開啟。不要直接開啟損壞的 Excel 檔案。按一下「瀏覽」或「此電腦」以顯示「開啟」視窗。尋找損壞的 Excel 檔案並點擊它。不要雙擊它。相反,按一下“開啟”按鈕旁邊的下拉箭頭並選擇“開啟並修復”選項。
Excel 將為您提供兩個選項:修復和提取資料。您可以先點擊“修復”按鈕來修復損壞的檔案。如果修復選項失敗,請使用擷取資料選項。
儘管 Excel 提供了內建修復工具,但有時您可能需要替代解決方案。您可以使用一些線上修復工具來開啟和修復損壞的 Excel 檔案。他們可以分析您的 Excel 檔案的結構,識別錯誤,然後重建並修復它。流行的線上文件修復工具包括線上 Office 復原、Stellar 線上 Excel 修復、Microsoft Excel 修復工具、線上文件修復和線上 Excel 修復。閱讀使用者評論並使用所需工具修復您的 Excel 檔案。
您可以嘗試透過更改檔案副檔名來修復損壞的 Excel 檔案。但是,這種方法可能會對您的文件造成進一步的損害。因此,您應該複製損壞的檔案。這確保瞭如果該過程不起作用,原始文件不會受到影響。
在檔案總管中找到損壞的 Excel 檔案並建立副本。右鍵單擊複製的並選擇重新命名。將其檔案副檔名從 .xlsx 變更為 .xls。然後,請在 Excel 中開啟該檔案並允許 Excel 修復它。此外,您可以選擇將檔案副檔名從 .xlsx 變更為 .zip。右鍵單擊該文件並選擇全部提取。此操作可能會提取其內容以存取底層資料。
如何防止 Excel 文件損壞?
若要防止 Excel 檔案損壞,請啟用自動儲存功能並設定較短的間隔來建立備份版本。此外,您應該保持 Excel 和系統更新。避免透過不穩定的網路儲存 Excel 檔案。您應該經常檢查系統是否有病毒。在傳輸 Excel 檔案或關閉電腦之前,請務必關閉 Excel 檔案。
在 Excel 中哪裡可以設定自動恢復?
開啟 Excel,轉到“檔案”,然後選擇“選項”。按一下「Excel 選項」視窗左側選單中的「儲存」。尋找每隔 X 分鐘儲存自動復原資訊選項並選擇一個首選間隔,例如 5 分鐘或 10 分鐘。
如何免費恢復損壞的 Excel 檔案?
您可以使用內建的自動恢復和開啟和修復功能免費恢復損壞的 Excel 檔案。此外,一些線上和專業的恢復工具可以免費修復損壞的資料。
Aiseesoft Data Recovery是最好的數據恢復軟件,可從PC / Mac恢復已刪除/丟失的照片,文檔,電子郵件,音頻,視頻等。
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