修復損壞的 Excel 檔案的五種方法

Excel 廣泛用於管理資料、產生報表等。但是，您可能會因為不同的原因而遇到損壞的 Excel 檔案。本文討論了腐敗的常見原因，並提供了幾個切實可行的解決方案 恢復並修復損壞的 Excel 文件。此外，您還可以學習預防技巧來保護您的關鍵資料。

第 1 部分：Excel 檔案損壞或損壞的原因

第一部分解釋了為什麼您的 Excel 檔案可能會損壞。您可以檢查這些常見原因，以便更好地修復損壞的 Excel 檔案。

如果 Microsoft Excel 或您的電腦在儲存檔案時突然崩潰，則該程序可能會中斷。您的 Excel 檔案可能不完整或已損壞。意外關機或當機可能會導致損壞問題。

網路狀況不佳且不穩定是另一個主要原因。儲存到共用磁碟機時的網路問題可能會導致 Excel 檔案不完整或損壞。過時的 Excel 版本或衝突的軟體（尤其是帶有插件的軟體）可能會幹擾檔案操作並導致損壞。

意外刪除或關閉等不當操作可能會損壞 Excel 檔案。有時，損壞的 Excel 檔案是由硬體故障、惡意軟體感染和檔案大小過大造成的。

第 2 部分。以最高的成功率恢復損壞的 Excel 文件

當您無法開啟或修復損壞的 Excel 檔案時，請嘗試使用可靠的 Aiseesoft數據恢復 存取和恢復您的寶貴資料。它可以處理檔案損壞情況並提供較高的成功恢復率。該軟體主要用於檢索遺失或損壞的文件，例如 Excel 文件、Word 文件、照片等。 Aiseesoft 支援不同的設備，包括 Windows PC、Mac、SSD、USB 驅動器、SD 卡和相機。

當重要的 Excel 檔案損壞時，請在電腦上下載建議的復原軟體並開啟它。您可以根據您的版本選擇要掃描的文件類型和位置。您只需選取文件方塊即可快速搜尋已刪除或損壞的 Excel 檔案。

一旦您按一下「掃描」按鈕，Aiseesoft 將啟動快速掃描程序。通常，建議您使用其深度掃描模式來還原損壞的 Excel 檔案。這將對您的電腦硬碟進行更徹底的搜尋。

依檔案路徑或類型瀏覽搜尋結果。它可以讓您輕鬆預覽可恢復的 Excel 文件並檢查詳細資訊。選擇損壞的檔案並點擊“恢復”按鈕。您應該選擇一個安全的資料夾來儲存已復原的檔案。此資料復原工具具有人工智慧工具，可有效修復損壞的檔案。

第 3 部分：使用自動復原功能開啟並修復損壞的 Excel 文件

Microsoft Excel 具有自動復原功能來處理損壞的檔案。根據您的設置，它將自動保存您工作的臨時備份。當您的 Excel 檔案損壞時，自動復原功能可讓您復原工作的最新版本。這可以幫助您輕鬆修復未儲存或損壞的 Excel 檔案。

當您的 Excel 檔案損壞或軟體崩潰時，請重新啟動 Excel 並檢查是否有該檔案的最新版本。 Excel 將自動嘗試還原未儲存的檔案。您可以在左側看到文件恢復窗格。尋找損壞的 Excel 檔案並點擊開啟它。 Excel 開啟檔案後，按一下「另存為」立即儲存已復原的檔案。

如果未出現“文件復原”窗格，請前往“文件”，選擇“開啟”，然後按一下“還原未儲存的工作簿”。 Excel 將開啟儲存自動復原檔案的資料夾。找到損壞的工作簿後，按一下它以開啟並修復檔案。

第 4 部分：利用 Excel 內建功能修復損壞的 Excel 文件

Excel 內建的修復功能可協助您偵測並修復損壞的 .xlsx 和 .xls 檔案中的錯誤。它可以分析文件結構，識別相關問題，然後修復 Excel 文件。

在您的電腦上啟動 Excel 並轉到開啟。不要直接開啟損壞的 Excel 檔案。按一下「瀏覽」或「此電腦」以顯示「開啟」視窗。尋找損壞的 Excel 檔案並點擊它。不要雙擊它。相反，按一下“開啟”按鈕旁邊的下拉箭頭並選擇“開啟並修復”選項。

Excel 將為您提供兩個選項：修復和提取資料。您可以先點擊“修復”按鈕來修復損壞的檔案。如果修復選項失敗，請使用擷取資料選項。

五、如何在線修復損壞的Excel文件

儘管 Excel 提供了內建修復工具，但有時您可能需要替代解決方案。您可以使用一些線上修復工具來開啟和修復損壞的 Excel 檔案。他們可以分析您的 Excel 檔案的結構，識別錯誤，然後重建並修復它。流行的線上文件修復工具包括線上 Office 復原、Stellar 線上 Excel 修復、Microsoft Excel 修復工具、線上文件修復和線上 Excel 修復。閱讀使用者評論並使用所需工具修復您的 Excel 檔案。

第六部分：透過更改擴展名來恢復損壞的 Excel 文件

您可以嘗試透過更改檔案副檔名來修復損壞的 Excel 檔案。但是，這種方法可能會對您的文件造成進一步的損害。因此，您應該複製損壞的檔案。這確保瞭如果該過程不起作用，原始文件不會受到影響。

在檔案總管中找到損壞的 Excel 檔案並建立副本。右鍵單擊複製的並選擇重新命名。將其檔案副檔名從 .xlsx 變更為 .xls。然後，請在 Excel 中開啟該檔案並允許 Excel 修復它。此外，您可以選擇將檔案副檔名從 .xlsx 變更為 .zip。右鍵單擊該文件並選擇全部提取。此操作可能會提取其內容以存取底層資料。

第7部分。如何修復損壞的Excel檔案的常見問題解答

結論

本文分享了五種有用的打開、修復和恢復方法 Excel 檔案損壞。您可以從內建功能開始恢復您的檔案。如果損壞仍然存在，請轉向專用恢復工具，例如 Aiseesoft。對於關鍵數據，最好直接諮詢專業的復原服務。

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