[2024指南]如何恢復未儲存的Word文件 – 2007年至2021年

無論您是為個人員工還是工作任務使用Word,我們大多數人都一定經歷過這樣的情況:我們製作了Word文檔,然後不小心關閉了該文件而不保存它。這可能會很麻煩,因為我們所有的努力都白費了。不過別擔心,Aiseesoft 來幫忙。在這篇文章中,您將列出 6 個可行的修復方法 如何恢復未保存的Word文檔 在 PC 或 Mac 上,包括 Word 的內建功能和資料復原軟體。關注我們,閱讀更多內容!

恢復未保存的Word文檔

第 1 部分. 我可以檢索未儲存的 Word 文件嗎

通常,Word 中名為「自動恢復」的內建工具可以幫助您恢復未儲存的文件。您需要在 Word 設定中啟用它,以增加文件被恢復的機會。若要啟用此功能,您應該按照以下步驟操作。

第一步:
打開您的Word,轉到“ Word選項”>“保存”。
在Word中保存設置
第一步:
調整您希望自動保存Word的頻率的分鐘數。

單擊“確定”保存更改。

更改自動恢復分鐘

然後,對於 Windows 用戶,請轉到“檔案”>“開啟”>“最近”,然後會出現未儲存的清單。

對於 macOS 用戶,請前往對話方塊中的「檔案」>「開啟」。在這裡您可以選擇恢復未儲存的文件。

但是,該工具不能100%完全幫助您找到未保存的數據,因為它不會立即保存文件或無法處理一些複雜的未保存情況。因此,您需要更深入的方法來為您恢復這些文件。

第 2 部分。

修復 1 在儲存之前 Word 崩潰時恢復文檔

第一步:
啟動 Word 並找到左上角的「檔案」部分。單擊它。
在 Word 中尋找文件
第一步:
查看左側選單並選擇“資訊”選項。
在 Word 中選擇訊息
第一步:
從視窗的右側面板中,找到“管理文件”並點擊它以查看向下捲動功能表。選擇從中復原未儲存的文件。
在 Word 中尋找已恢復未儲存的文檔
第一步:
將出現一個新的資料夾窗口,找到遺失的文件並按一下「開啟」。
在 Word 中開啟恢復未儲存的文檔
第一步:
查看該文件頂部的灰色條,然後按一下「另存為」將其匯出到您可以輕鬆找到的位置。
在 Word 中儲存未儲存的文檔

修復 2 恢復損壞或損壞的文檔

第一步:
啟動 Word 並點擊左上角的「檔案」。
第一步:
從左側選單中選擇開啟。然後,在“開啟”面板上,找到“其他位置”下的“瀏覽”並點擊它。
在 Word 中尋找瀏覽
第一步:
在新的彈出視窗中,導覽至損壞檔案的位置。選擇它並點擊右下角“打開”按鈕的倒三角形。
在Word中尋找損壞的文件
第一步:
從其向下滾動選單中,找到“打開並修復”。如果您的文件可以修復,Word 將立即修復它。
在 Word 中修復損壞的文件

修復 3 在 OneDrive 或 SharePoint、Microsoft 365 中尋找未儲存的文檔

第一步:
啟動 Word 並點擊左上角的「檔案」。
第一步:
查看左側選單並選擇 Info 選項,就像 Fix 1 一樣。
第一步:
在右側面板中找到版本歷史記錄並點擊它。在這裡,它保留了按日期組織的文件的不同已儲存修訂版本。
在 Word 中尋找版本歷史記錄
第一步:
在右側清單中選擇您要檢索的一項。將會開啟一個新的單獨的 Word 視窗。
在 Word 中尋找復原版本
第一步:
導覽至本文檔頂部新視窗的灰色欄,然後按一下「復原」。這將刪除自上次修訂以來的所有編輯。
在 Word 中恢復

要注意的是,這個方法也適用於 Mac 上未儲存的 Word 文件 而且步驟幾乎是一樣的。

第 3 部分:如何尋找未儲存的 Word 文件 macOS

修正 1 透過 Finder 檢索未儲存的文件

第一步:
啟動 Finder,然後點擊螢幕頂部選單列上的「前往」。
在 Mac 中啟動 Finder
第一步:
從下拉式選單中,選擇轉到資料夾。
第一步:
將下列路徑插入 Word 的 AutoRecovery 資料夾:/Users/使用者名稱/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery。用戶名處應填寫您的 Mac 用戶名。然後,點擊“開始”按鈕。
在 Mac 中插入自動恢復
第一步:
將會開啟一個自動儲存的 Word 檔案的新資料夾,雙擊要還原的檔案。然後,按鍵盤上的命令按鈕將其儲存到新位置。
在 Mac 中按命令

修復2.透過Mac的Word查找文檔

第一步:
在 Mac 上開啟 Microsoft Word,然後按一下螢幕頂部功能表列上的 Word。選擇首選項。
在 Mac 中啟動 Word
第一步:
在彈出視窗中,按一下「創作和校對工具」下的「常規」圖示。
Mac 中的 Word 首選項設置
第一步:
在「設定」選項中,按一下「開啟時確認檔案格式對話」。
第一步:
返回頂部欄的選單,點擊“文件”,然後選擇“開啟”。
在 Mac 中按一下“檔案”
第一步:
從“開啟”選項中選擇“恢復文字”,然後使用“開啟”按鈕確認您的選擇。這可以幫助您找到損壞的文件,但可能會丟失一些非文字詳細資訊。
在 Mac 中恢復文本

第 4 部分:在 PC/Mac 上找回未儲存的 Word 文件的最佳方法

可以看到,上述方法或許可行,但也存在操作複雜或成功率有限等問題。話雖如此,我們有一個直接的解決方案 Aiseesoft數據恢復.

透過這種方式,您可以重新控制遺失的數據,並最大限度地減少意外刪除的影響。該軟體可以進行深度掃描以查找任何遺失的文件並恢復各種文件類型,包括文件、照片、影片、電子郵件等。只需點擊幾下,您就永遠不用擔心未儲存的檔案。

數據恢復

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數據恢復

  • 恢復 97-2003、2007、2010、2013、2016、2019 和 2021 年已刪除或損壞的 Word 文件。
  • 深度掃描功能可以盡可能找到未儲存的Word檔案。
  • 直覺的介面設計和簡單的操作,無需任何恢復知識。
  • 相容於 Windows 11/10/8/7 和 macOS Sequoia 及之前版本。
  • 恢復記憶卡、電腦、隨身碟、硬碟等中遺失的資料。
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第一步:
從上面的鏈接下載 Aiseesoft Data Recovery 後,啟動它。選擇電腦磁碟機(Word 的暫存檔案通常儲存在 C 碟)和「開始掃描」以開始掃描 PC 上的所有其他文件,例如暫存檔案、系統檔案等。
開始掃描
第一步:
掃描完成後,程式將在其搜尋結果中顯示所有已刪除或遺失的檔案。同時,過濾功能可以幫助您快速定位目標檔案。到 恢復Word文檔,您可以使用搜尋功能來過濾那些副檔名為.asd的臨時檔案。
選擇文件
第一步:
確認要擷取的未儲存的 Word 暫存文件,然後按一下「全部復原」以選擇儲存已復原的文件的位置。

第 5 部分:提示:防止 Word 檔案被刪除或取消儲存

• 在Word 設定中啟用「自動儲存」功能,以定期自動儲存文件。或在進行重大更改後手動儲存您的工作,然後再關閉它。

• 使用第三方儲存裝置備份您的文件:雲端儲存(Google Drive、OneDrive 或 Dropbox)、外接硬碟或版本控制(Git)。

• 確保您的電腦在安全的環境中運作:避免突然關機、防範惡意軟體、定期軟體更新等。

• 將重要文件的多份副本保存在不同的位置。

• 確保穩定的網路連接,尤其是在處理基於雲端的文件時。

• 定期掃描文件是否損壞並修復任何問題。

結論

這篇文章到這裡就結束了,想必你已經找到答案了 如何恢復未儲存的Word文檔 在上述方法中。一方面,Word 中的內建功能可能很有用,但不穩定。因此,我們強烈推薦 Aiseesoft Data Recovery 作為第三方解決方案,因為它更容易且成功率很高。不信的話,就下載下來親自試試看吧!

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