如何錄製有或沒有內置功能的團隊會議

02年2021月XNUMX日阿什莉·梅

本指南將向您展示如何 記錄Microsoft Teams會議 容易。 Microsoft Teams是基於雲的流行合作工具包。 使用團隊,用戶可以記錄他們的會議和群組呼叫,以供日後查看或與他人共享。 但是,服務周圍存在一些問題,例如誰可以記錄會議,團隊是否通知其他參與者等。本文將詳細回答這些問題。

唱片團隊會議

第1部分:如何使用內置功能在團隊中記錄會議

在錄製團隊會議之前,您應該了解一些規則:

1.並非會​​議中的所有人都可以記錄下來。 只有會議組織者或同一組織的人員才具有此特權。

2.管理員可以控制每個參與者的錄音能力。 如果用戶被禁用,則他或她將無法錄製會議。

3.記錄長度最大為四個小時。

4.一旦開始錄製團隊會議,其他成員將收到通知。

5.錄製功能在Microsoft Teams免費計劃中不可用。

如果符合規則,請按照以下步驟開始在Microsoft Teams中記錄會議。

步驟1。
在參加會議或創建會議後,請單擊 更多 工具欄上的按鈕帶有三點圖標。
步驟2。
選擇 開始錄製 在上下文菜單上。 然後,您和所有成員將在窗口頂部看到一條消息。
開始錄製
步驟3。
當您想要手動停止會議記錄時,請轉到 更多 選項並選擇 停止錄音.

類型: 如果最後一個人離開會議,錄音將自動停止。

下載會議
步驟4。
在團隊中開始錄製是相當容易的,但是由於存在三種情況,所以下載是棘手的

1.如果您的組織仍在使用Microsoft Stream,請在Microsoft Stream中打開記錄,然後從門戶下載它。

2.如果錄製是頻道會議,則將錄製保存到SharePoint。 頻道會話中的錄製鏈接可以使用XNUMX天。

3.對於其他類型的會議,該會議將保存到One Drive中,您可以將記錄下載到One Drive中。

備註: 只有會議主持人可以下載錄音。 其他參與者只能在線查看。

第2部分:秘密記錄團隊會議的最簡單方法

方法1:在桌面上錄製團隊會議

您是否可以打破規則並根據需要在Microsoft Teams中記錄會議? Aiseesoft屏幕錄像機 就是答案。

屏幕錄影大師

下載

Aiseesoft屏幕錄像機–最佳團隊會議錄像機

  • 將團隊中的任何會議記錄為主持人或參與者。
  • 通過網絡攝像頭和麥克風捕捉您的反應。
  • 錄製會議時不通知其他成員。
  • 安排時間並自動記錄會議。

如何秘密記錄團隊會議

步驟1.設置會議記錄器
將最佳會議記錄器安裝到計算機後,啟動它,然後選擇 視頻錄像機。 然後,您將在界面中獲得幾個選項。 在 顯示屏 部分,例如 飾品 屏幕或 習俗 地區。 打開系統聲音並調節音量。 要添加您的反應,請啟用 攝像頭麥克風。 其他選項可以在 喜好 對話框,然後點擊 設置 按鈕。
主界面
步驟2.錄製團隊會議
加入團隊會議或創建新會議。 轉到錄像機,然後單擊REC按鈕開始手動錄像。 或者,單擊“獲取時間表”並根據需要設置選項。 然後錄音機將自動工作。
屏幕錄像機800
步驟3.保存會議記錄
當您想要停止錄製團隊會議時,請單擊“停止”按鈕。 然後將彈出預覽窗口。 檢查會議記錄,如果滿意,請單擊“保存”按鈕。 剪輯工具能夠刪除不需要的幀。
團隊會議

方法2:記錄在線團隊會議

有時,您只需要在團隊中錄製一個會議,或者不方便安裝軟件記錄器。 Aiseesoft免費在線屏幕錄像機 可以滿足您的需求。

1.在不安裝任何軟件的情況下記錄團隊會議。

2.完全免費,無需付款。

3.沒有水印或其他限制,例如長度。

4.同時支持多個來源。

如何記錄在線會議的團隊

步驟1。
訪問 https://www.aiseesoft.com/free-online-screen-recorder/ 在需要記錄會議的瀏覽器中。 擊中 開始錄製 獲取啟動器。
開始錄製
步驟2。
點擊 記錄區 並根據會議進行設置。 啟用揚聲器並測試音量。 的 相機麥克風 可以將您的面孔和聲音添加到錄音中。 您可以決定是否啟用它們。 擊中 REC 開始錄製團隊會議。
屏幕錄像機界面
步驟3。
要停止錄製,請按 停止 按鈕,錄音將保存到硬盤上。

延伸閱讀

  • 有關如何以真人大小錄製視頻通話或會議的分步指南
  • 如何在桌面和聯機上的Samepage上記錄會議

第3部分:有關Microsoft團隊會議記錄的常見問題解答

團隊可以檢測到會議記錄嗎?

如果您使用內置功能,團隊將知道會議記錄並告訴所有相關人員。 對於第三方記錄器,它沒有這種能力。

團隊是否知道您是否截圖了?

一般來說,Teams不知道您是否在計算機上拍攝屏幕截圖。 但是,很難對動畫會議屏幕進行屏幕截圖。

團隊中的記錄保存在哪裡?

自2021年第一季度以來,Microsoft Teams不會將會議記錄保存到Stream中。 而是,頻道會議將存儲在SharePoint中,而聊天會議將轉到啟動器的One Drive。

結論

現在,您應該學習三種在Microsoft Teams中記錄會議的方法。 內置功能適用於不關心通知的組織者。 其他參與者無法使用團隊中的錄製功能。 Aiseesoft屏幕錄像機是秘密記錄會議並獲得更高級工具的好選擇。 如果您只是偶爾錄製會議或不喜歡安裝軟件,則Aiseesoft Free Online屏幕錄像機是一種替代解決方案。 如果您遇到有關Microsoft Teams的其他麻煩,請隨時在本文下方的評論區域中留下您的消息。

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