製作完美簽名的七大電子郵件簽名產生器

第 1 部分：什麼是電子郵件簽名產生器以及為什麼需要一個

電子郵件簽名產生器、創建者或製作者是指專門為電子郵件創建專業簽名的工具。這些電子郵件簽名工具為您提供自訂選項，以便您有效地添加有關您或您公司的各種資訊。有些可能會提供範本甚至品牌功能來快速建立專業的電子郵件簽名。您可以選擇電子郵件平台，選擇所需的模板，輸入簽名詳細信息，然後確認簽名創建。

電子郵件簽名製作者應具備的主要功能

當您搜尋電子郵件簽名建立器時，您應該注意其基本功能、範本、自訂選項、品牌選項、支援的電子郵件平台、相容性等。

一個好的電子郵件簽名產生器應該提供幾個預先設計的模板，供您快速開始建立簽名。此外，它應該有必要的自訂選項，供您輸入您的個人或公司詳細信息，如名稱、標題、徽標、連結、網站等。此外，您還需要進行各種設定來調整簽名文字、圖像、顏色、字體等，以優化整體效果。電子郵件簽名創建器應該讓您可以輕鬆地與您的社交媒體配置文件集成，並根據您的需求製作自訂 HTML 簽名。一些強大的簽名工具甚至具有分析和其他高級功能。

為什麼您應該建立電子郵件簽名

建立精心設計的電子郵件簽名可以帶來多種好處。例如，它可以幫助您建立專業形象並提高您的可信度。此外，您的電子郵件簽名可以顯示有關您或您公司的一些重要信息，例如您的姓名、職位、聯絡資訊、公司徽標、連結等。您的收件人可以透過您的簽名輕鬆取得這些有用的資訊。

如果您正在為您的公司製作電子郵件簽名，專業的簽名可以幫助您提高品牌知名度並增強其身份。建立電子郵件簽名後，您可以將其設定為將其附加到您的電子郵件中以滿足不同的需求。這可以節省您的時間並增強溝通。

第 2 部分：取得 7 個免費和付費電子郵件簽名製作工具推薦

當您在網路上搜尋電子郵件簽名建立器或為電子郵件簽名的方法時，您可以輕鬆獲得許多推薦，包括免費的線上簽名工具和專業的桌面程式。有這麼多可用的電子郵件簽名產生器，您可能會發現很難快速選擇最適合您的品牌或業務的一個。考慮到這一點，本部分向您介紹七個引人注目的選項來製作完美的電子郵件簽名。

WiseStamp

WiseStamp 是一款著名的數位行銷工具，它提供了製作和管理電子郵件簽名的無縫解決方案。它使您可以完全控制簽名設計。您可以從正確的範本、字體、顏色等開始製作您的電子郵件簽名。 WiseStamp 可讓您自由自訂各種選項，例如橫幅、按鈕、免責聲明、排程程式、社交資料等。您可以輕鬆編輯所選範本以建立電子郵件簽名。

WiseStamp 提供各種範本供您建立和自訂電子郵件簽名。然而，只有兩個基本的是免費的。您必須升級到專業版才能使用這些專業版範本。而且，一些高級功能僅限於付費版本。

HubSpot 電子郵件簽章產生器

HubSpot電子郵件簽名範本產生器主要用於建立免費的電子郵件簽名。與其他線上簽名工具一樣，HubSpot 共享一個非常簡單的簽名方法。當您到達其創建頁面時，您可以按照螢幕上的步驟輸入您的簽名詳細資訊和社交鏈接，添加您的個人資料照片或公司徽標，選擇所需的模板，然後自訂各種設定來設計您的簽名。

建立電子郵件簽名後，您可以使用其複製簽名功能輕鬆複製它。此外，您還可以複製原始程式碼或直接透過電子郵件發送給您的同事。 HubSpot 提供了一個簡單的方法將建立的電子郵件簽名新增至 Gmail、Apple Mail、Outlook、Yahoo Mail 等。

MySignature

MySignature 是一款易於使用的電子郵件簽名產生器，可為不同的電子郵件應用程式製作專業的品牌簽名，包括 Gmail、Outlook、Apple Mail、Office 365 和 Thunderbird。它使您能夠在手機和平板電腦上產生電子郵件簽名。提供多個模板，以便您可以快速開始建立簽名。您可以選擇您喜歡的一項並進行編輯。

選擇模板後，您可以根據提示輸入您的個人詳細資料。然後，您可以上傳個人資料圖片、調整其效果、添加橫幅以及進行其他優化。之後，您可以分別按一下「社交」、「附加元件」、「設計」和「範本」來建立電子郵件簽名。一些高級選項僅限於專業版。您可以升級到付費方案或重設為免費設計。

Exclaimer 免費電子郵件簽名產生器

Exclaimer 電子郵件簽名產生器可以幫助您建立和管理公司的電子郵件簽名。它允許您在任何電腦和行動裝置上製作 HTML 電子郵件簽名。 Exclaimer 具有拖放介面，供您套用範本並簽署電子郵件簽名。此外，它還設計有自動同步功能，以確保您的聯絡資訊始終是最新的。您需要註冊一個帳戶才能繼續建立電子郵件簽名。

Gimmio 電子郵件簽章產生器

Gimmio 電子郵件簽名產生器為您提供了為您的企業製作簽名的簡單方法。您可以選擇您喜歡的佈局，預覽詳細信息，然後應用它。它配備了所有必要的選項，供您自訂電子郵件簽名的各種元素。如您所見，此線上簽名製作器可讓您輸入您的姓名、職位、地址、電話號碼、網站和其他相關資訊。此外，它還允許您添加公司徽標並將連結附加到您的社交資料（例如 Twitter、Facebook、LinkedIn 等）。

建立電子郵件簽章後，Gimmio 將協助您檢查字元數。這可確保簽名與您的電子郵件程式相容。之後，您可以選擇複製新建立的簽名或取得 HTML 原始碼。作為新的未註冊用戶，您可以免費製作一個電子郵件簽名。

Reply.io 免費電子郵件簽名產生器

Reply.io 免費電子郵件簽名產生器為您提供了快速製作電子郵件簽名的簡單方法。它為您提供了 5 種佈局選項來開始建立簽名。選擇模板後，您可以輸入您的資訊、聯絡資訊和社交連結。您可以輕鬆調整這些元素，使您的電子郵件簽名適用於任何服務提供者。例如，您可以自由編輯您的姓名、職位、地址、部門、電話、網站等。此外，您還可以透過 URL 上傳您的頭像和公司徽標。此外，您可以為社交圖示選擇配色方案。

Reply.io 提供了一種直接在網頁瀏覽器上建立電子郵件簽章的便利方法。簽名後，將其複製並貼上到您的電子郵件用戶端。然而，與其他電子郵件簽名產生器相比，Reply.io 的佈局和自訂選項較少。

CodeTwo 免費電子郵件簽名產生器

CodeTwo 免費電子郵件簽名產生器是一款功能齊全的工具，可讓您為各種電子郵件平台（例如 Gmail、Outlook、Apple Mail、Microsoft 365 等）建立簽名。您可以先選擇電子郵件平台，選擇簽名模板，然後填寫詳細資料。與其他線上電子郵件簽名製作器相比，它為您提供了更多範本可供選擇。此外，它還提供所有必要的自訂選項。您可以輸入個人和公司資料、添加圖形、調整顏色和样式，以及添加最多 6 個社交媒體連結。

除了推薦的電子郵件簽名工具外，還有其他幾個值得嘗試的工具，例如 Newoldstamp、Canva、Rocketseed、Letsignit、Woodpecker、BrandMail 和 AdSigner。

第 3 部分：如何為您的企業創建完美的電子郵件簽名

當您想要為您的企業製作電子郵件簽名時，您可以從上面選擇您喜歡的創建者，然後按照說明繼續建立。您應該保持簽名乾淨簡潔，以留下專業的印象。簽名文字應包含基本資訊。另外，您最好使用專業且可讀的字體。許多電子郵件簽名產生器提供各種範本供您開始使用。您應該選擇與您公司的品牌相符的範本。

您可以添加重要的社交媒體鏈接，以吸引更多收件人了解您的業務。此外，您可以附加您公司網站的連結。無論是個人資料照片還是公司徽標，您都應該選擇尺寸正確的高品質圖像。使用 免費背景卸妝 刪除不需要的背景並提高品質。建立電子郵件簽名後，您應該在不同的電子郵件用戶端中測試它。此外，您可以詢問同事或客戶以獲取他們的意見。

第 4 部分. 電子郵件簽名產生器和製作器的常見問題解答