如何在 Windows 和 Mac 上將螢幕截圖儲存為 PDF

2026 年 6 月 23 日阿什莉·梅

在電腦上截圖是常見且必要的操作。預設情況下,截圖影像會儲存為標準的PNG或JPEG檔案。但如果您想直接將截圖儲存為PDF檔案呢?

與 JPG 和 PNG 等標準影像格式相比,PDF 能更好地保留佈局,並提供更高的正式性(標準化和安全性)。它是商務文檔的通用標準。

您肯定不想截取 PNG/JPG 格式的螢幕截圖然後再將其轉換為 PDF。本指南將為您介紹幾種高效率的方法。 將螢幕截圖儲存為 PDF 文件.

將螢幕截圖儲存為 PDF 文件

第一部分:如何將螢幕截圖儲存為 PDF 文件

是的。無論您是在 Windows PC 還是 Mac 上截圖,都可以將其儲存為 .txt 檔案。 PDF文件需要明確的是,您的電腦本身並不支援將螢幕截圖儲存為 PDF 檔案。此外,您最好不要直接將 .png 或 .jpg 檔案重新命名為 .pdf 來進行轉換。

您的電腦(Windows 和 macOS 系統)都內建了將任何映像轉換為 PDF 的功能,無需額外軟體。更重要的是,轉換過程能夠保留影像的原始品質。請繼續閱讀以下可靠的本地轉換方法。

第二部分:如何在 Windows 和 Mac 上將螢幕截圖儲存為 PDF

當您使用內建鍵盤快捷鍵時 在Windows上截圖 或在Mac系統中,作業系統會將螢幕截圖儲存為映像文件,例如PNG(Windows)或JPG(macOS)。如前所述,您無法直接截取PDF文件。不過,您可以使用預設的圖片查看應用程式將其轉換為PDF格式。

在 Mac 上將螢幕截圖儲存為 PDF:使用「預覽」(匯出為 PDF)

預覽 它預先安裝在每台 Mac 上,是預設的圖像和 PDF 檢視器。它可以處理基本的影像轉換。

步驟二
雙擊螢幕截圖即可在「預覽」中開啟。您也可以右鍵單擊截圖,然後選擇“預覽”以開啟。
步驟二
前往 文件 在頂部功能表列中選擇該選項。 導出為PDF您可以重新命名檔案、更改目標資料夾以及自訂其他設定。
在 Mac 上將螢幕截圖匯出為 PDF 預覽

在某些 macOS 版本中,您需要選擇 導出模板 然後選擇 PDF 作為來自的輸出格式 格式 落下。

Mac 預覽匯出螢幕截圖為 PDF

在 Windows 系統中,透過「列印到 PDF」功能將螢幕截圖儲存為 PDF 文件

Windows 有一個名為「虛擬印表機」的印表機。 Microsoft打印為PDF它可以幫助您將任何可列印內容(例如螢幕截圖)轉換為 PDF 以便列印。

步驟二
使用預設的圖片檢視器應用程式開啟螢幕截圖。您也可以使用 Windows 電腦上其他支援列印的影像檢視器開啟它。前往 三點菜單 並選擇 沖印. 或者,按 Ctrl + P 打開 沖印 對話。
步驟二
選擇 Microsoft打印為PDFPrinter 部分。您可以調整各種佈局選項,然後按一下 沖印 按鈕。
步驟二
保存打印輸出為 窗口,重命名螢幕截圖文件,選擇所需位置,然後單擊 節省來源螢幕截圖(JPG 或 PNG 格式)將轉換為 PDF 格式。
Microsoft Print To PDF 功能 Windows

第三部分:額外推薦:適用於 Windows PC 和 Mac 的最佳螢幕截圖工具

雖然電腦自帶的截圖工具對於偶爾使用來說已經足夠了,但是頻繁截圖,特別是對於 PDF 輸出,則需要專門的工具。

Aiseesoft屏幕錄影大師 是一款適用於 Windows 和 macOS 用戶的知名螢幕截圖工具。它功能全面,不僅限於簡單的螢幕截圖。截圖後,您可以對其進行編輯(繪製圖形、添加箭頭、文字、形狀等),並以所需的格式儲存。

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如何使用Aiseesoft進行螢幕截圖

步驟二
在操作欄點擊 免費下載 點擊上方按鈕,將 Aiseesoft 軟體安裝到您的電腦上。啟動軟體,然後選擇… 屏幕錄製 工具。
Mac螢幕錄影器 螢幕捕獲
步驟二
螢幕會變暗,您可以拖曳十字遊標來截取特定區域。如果需要截取特定窗口,請將滑鼠懸停在該窗口上,然後按一下即可截圖。
步驟二
螢幕上將出現一個工具列,您可以在其中添加文字、繪製箭頭以及進行其他編輯。點選 節省 點選(軟碟)圖示儲存檔案。
編輯 Mac 螢幕截圖 儲存

最適合:專業人士和大多數需要經常將螢幕截圖保存為 PDF 的普通用戶,以及任何想要一體化解決方案的用戶 屏幕截圖註釋、編輯和轉換工具。

第四部分:如何將螢幕截圖儲存為 PDF 的常見問題解答

問題 1. 我可以在 iPhone 上將螢幕截圖儲存為 PDF 檔案嗎?

是的。您可以在「照片」應用程式中將 iPhone 螢幕截圖轉換為 PDF 檔案。找到並開啟應用程式中的目標圖片後,輕點“分享”圖標,選擇“列印”,再次輕按“分享”圖標,然後選擇“儲存至檔案”選項,將螢幕截圖儲存為 PDF 檔案。

問題 2. 將 JPG 或 PNG 螢幕截圖轉換為 PDF 會降低影像品質嗎?

不會。如果您使用上述方法將螢幕截圖轉換為 PDF,不會降低來源影像的品質。您可以使用 Mac 上的「匯出為 PDF」或 Windows 上的「列印到 PDF」來保留原始解析度。此外,您還可以使用 Aiseesoft 的螢幕截圖工具直接擷取 PDF 檔案。

問題 3. 如何在安卓手機上將螢幕截圖儲存為 PDF 檔案?

作為安卓用戶,您可以在 Google Photos 中開啟螢幕截圖,點擊三個點,選擇“列印”,然後將儲存位置變更為“另存為 PDF”。您可以使用內建功能輕鬆地將螢幕截圖轉換為 PDF 檔案。

結語

這個帖子主要講了 如何將螢幕截圖儲存為 PDF 文件 在 Windows 和 Mac 系統上,無論您是傳送官方記錄還是整理研究資料,將螢幕截圖轉換為 PDF 等標準文件格式都是一項必備技能。此外,您可以使用上述方法輕鬆完成此操作,無需額外軟體。對於需要註解和進階功能的資深用戶,Aiseesoft Screen Recorder 是一個值得升級的選擇。

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