如何還原未儲存的 Excel 檔案:適用於 Windows 和 Mac 的有效方法

你花了幾個小時處理一個重要的Excel表格,結果Excel突然崩潰、電腦意外重啟,或是檔案在你點擊「儲存」之前就關閉了。當你重新開啟Excel時,你最新的變更都遺失了,你可能會想:我能恢復未儲存的Excel檔案嗎?

答案通常是肯定的。

Microsoft Excel 內建了復原功能,會自動儲存工作簿的臨時副本。如果這些方法都無效,您仍然可以嘗試檢查 Excel 的自動儲存位置、臨時資料夾、雲端版本歷史記錄,或使用專業的資料復原軟體來還原未儲存的 Excel 檔案。請繼續閱讀,了解四種有效的方法。 在 Windows 和 Mac 上還原未儲存的 Excel 文件.

恢復Excel文件

我們如何測試Excel未保存檔案復原方法

  • 我們針對不同的系統和實際資料遺失場景,測試了多種Excel未儲存檔案復原方法。測試在Windows 11和macOS系統上進行,使用Excel 365和Excel 2024版本,涵蓋了檔案未儲存關閉、編輯過程中Excel崩潰、系統意外關機以及已刪除工作簿的復原等情況。
  • 每種恢復方法都根據五個關鍵標準進行評估:是否可以找到未儲存的 Excel 檔案、恢復成功率、任何先決條件或要求、完成該過程所需的時間以及整體易用性。

快速指南:您應該先嘗試哪種方法?

在開始之前,請根據您的 Excel 檔案遺失的方式選擇復原方法。

情況 推薦方法 困難 恢復幾率
Excel崩潰或停止回應。 Excel 文件恢復/自動恢復 容易
您關閉 Excel 時未儲存。 恢復未保存的工作簿 容易 中到高
您在 Mac 上使用 Excel 檢查自動恢復資料夾和臨時文件 媒材 媒材
文件已被刪除或臨時檔案已消失 數據恢復軟件 容易 取決於磁碟狀況

使用自動恢復功能恢復未儲存的 Excel 文件

您可以使用內建的自動復原功能快速復原未儲存的 Excel 檔案。自動復原旨在自動儲存工作簿的備份副本。它可以定期(例如 5 分鐘或 10 分鐘)建立 Excel 檔案的備份版本。當您關閉 Excel 而未儲存、電腦意外關閉或軟體突然崩潰時,您可以使用此功能輕鬆找到並恢復未儲存的 Excel 檔案。

使用文件恢復尋找未儲存的Excel文件

如果 Excel 崩潰,您應該重新啟動該應用程式。通常,當機或意外關閉後,左側會自動出現「文件復原」窗格。您可以在文件復原窗格中看到一個或多個復原的檔案。這些未儲存的檔案通常標記為原始檔案或自動復原檔案。

從文件恢復中尋找未儲存的Excel文件

您只需單擊目標文件即可在新視窗中打開它。開啟 Excel 文件後,按一下“檔案”,然後按一下“另存為”按鈕將其儲存。為復原的檔案選擇合適的位置。

儲存復原的未儲存的 Excel 文件

手動搜尋並恢復未儲存的 Excel 文件

如果重新開啟 Excel 後未出現「文件復原」窗格,您可以手動搜尋自動復原檔案。點擊左側面板上的“開啟”,然後按一下“恢復未儲存的工作簿”按鈕。在某些 Excel 版本中,您需要按一下 Excel 左上角的“檔案”,選擇左側的“資訊”,然後選擇“還原未儲存的工作簿”。

恢復未儲存的工作簿 Excel 自動恢復

在彈出視窗中尋找您想要復原的檔案。此資料夾中未儲存的 Excel 檔案通常以時間戳記或通用名稱命名,例如 Book1。突出顯示該文件,然後按一下“開啟”。當在 Excel 中開啟未儲存的檔案時,您可以正常編輯和儲存它。

在 Mac 上從臨時資料夾尋找未儲存的 Excel 文件

當您意外關閉 Mac 上未儲存的 Excel 檔案並想要還原它時,您可以依靠其自動復原功能。您也可以從臨時資料夾或自動儲存位置檢索它。

在 Mac 上開啟 Finder,然後在搜尋框中輸入 tmp。按 Enter 鍵檢查 Excel 在 Mac 上儲存暫存檔案和自動儲存檔案的預設位置。尋找名稱類似 Unsaved Workbook.xlsx 或類似的文件。

在Mac臨時資料夾中尋找未儲存的Excel文件

如果透過上述路徑找不到未儲存的 Excel 文件,請嘗試從下列路徑搜尋自動儲存的文件:

~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 自動恢復/

檢查這些帶有 .xlsx 或 .xls 副檔名的檔案。這些可能是您未儲存或自動儲存的 Excel 檔案。另外,您可以直接在 Finder 中搜尋 .xlsx 或 .xls 來找到 Mac 上未儲存的 Excel 檔案。

快速恢復未儲存的Excel檔案🔥

如果以上方法都無法運作,您可以使用第三方資料復原工具來擷取未儲存的 Excel 檔案。這些工具會掃描您的電腦以查找遺失的資料。它們可以幫助您找到未儲存的 Excel 文件和其他暫存文件。 Aiseesoft數據恢復 可以在 Mac 和 Windows 電腦上還原已刪除或未儲存的檔案。下載它並按照以下步驟來拯救您的 Excel 資料。

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開啟此文件恢復軟體並檢查要恢復的文件。您可以選擇特定的硬碟來搜尋未儲存的 Excel 檔案。按一下“掃描”開始掃描過程。

掃描Mac

Aiseesoft Data Recovery 將會先執行快速掃描。如果未找到未儲存的 Excel 文件,請進行深度掃描以進行更徹底的搜尋。

深度掃描Mac

掃描後您可以看到各種可恢復的檔案。透過文件格式或路徑尋找目標Excel文件。您也可以使用其內建的搜尋或過濾功能來尋找結果。例如,搜尋副檔名為 .xlsx 或 .xls 的檔案。預覽 Excel 檔案以確認它們是您想要恢復的檔案。選擇未儲存的 Excel 檔案並點擊“恢復”按鈕。

在Mac上恢復已刪除的Excel文件

使用安全的位置來儲存復原的檔案。恢復後,您應該轉到已儲存復原的 Excel 文件的位置。請在 Microsoft Excel 中開啟該文件以確保其可用。

如何防止再次遺失未儲存的Excel文件

雖然 Excel 提供了多種恢復選項,但預防勝於治療。以下是一些保護 Excel 工作成果的方法:

1. 啟用自動恢復

請確保已啟用自動恢復功能。您可以依序點選「Excel」>「檔案」>「選項」>「儲存」。在此處,啟用「每隔 X 分鐘儲存自動復原資訊」和「如果未儲存就關閉,則保留上次自動復原的版本」。此外,將自動恢復間隔從 10 分鐘縮短到 5 分鐘有助於最大限度地減少資料遺失。

2. 經常儲存工作簿

在 Windows 系統中使用“Ctrl + S”,在 Mac 系統中使用“Command + S”來定期儲存,以防止失去大量最近的工作成果。

3. 啟用 OneDrive 自動儲存

如果您使用 Microsoft 365,將 Excel 檔案儲存至 OneDrive 可啟用自動儲存、版本歷史記錄和雲端備份功能,從而提供額外的保護,防止意外資料遺失。

關於恢復未儲存的 Excel 檔案的常見問題

暫時未儲存的 Excel 檔案儲存在哪裡?

根據您使用的特定 Excel 版本,暫時未儲存的 Excel 檔案可能會儲存在不同的位置。如果您在 Windows 上使用 Excel 2010 或更高版本,您可以嘗試從路徑 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles。對於 Excel 2007,您可以從 \AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ 檢查未儲存的檔案。如果您使用舊版 Excel,則暫時未儲存的 Excel 檔案將儲存在 C:\Documents and Settings\\應用程式資料\Microsoft\Excel\。若要在 Mac 上尋找未儲存的 Excel 文檔,請前往 /Data/Library/Preferences/AutoRecovery/。

Excel 有儲存歷史記錄嗎?

Excel 沒有內建的儲存記錄供您直接詳細追蹤每個儲存操作。但是,如果您啟用了“自動復原”,則可以還原工作簿的先前版本。此功能將定期保存您的工作的臨時副本。如果發生意外關機,您可以輕鬆恢復未儲存的檔案。此外,如果您將 Excel 與 OneDrive 一起使用,其自動儲存功能將在您工作時自動儲存您的變更。

我可以停用 Excel 中的自動復原功能嗎?

是的,如果您不想使用 Excel 中的自動恢復功能,可以將其停用。要在 Windows 版 Excel 上關閉自動恢復,您可以轉到“選項”,單擊左側面板上的“儲存”,找到“每隔 X 分鐘儲存自動恢復資訊”選項,然後取消選取其方塊。如果您在 Mac 上使用 Excel,則應轉到“首選項”,選擇“儲存”,然後取消選取“儲存自動復原資訊”方塊。停用它之後,Excel 將不再自動儲存您的工作。您必須定期手動儲存您的文件。

如果Excel自動復原功能沒有儲存我的檔案怎麼辦?

如果自動復原功能沒有建立備份副本,Excel 可能無法還原您未儲存的變更。您可以嘗試檢查臨時資料夾、在電腦上搜尋 .xlsx 文件,或使用資料復原軟體。

Windows備份能否還原遺失的Excel檔案?

如果在檔案遺失前啟用了 Windows 備份或檔案歷史記錄,您或許可以還原到先前的版本。請依序開啟「控制台」>「系統與安全性」>「檔案歷史記錄」>「還原個人檔案」。然後選擇要還原的 Excel 檔案版本。

結語

遺失未儲存的 Excel 檔案令人沮喪,尤其是在花費數小時創建重要資料之後。幸運的是,在 Windows 和 Mac 系統上,有多種方法可以還原未儲存的 Excel 檔案。首先嘗試使用 Excel 內建的自動復原和文件復原功能。如果這些功能失效,專業的復原軟體可以掃描您的計算機,尋找遺失的 Excel 文件和暫存文件。

為避免再次遺失工作成果,請保持自動復原功能啟用,定期儲存文件,並考慮將重要的 Excel 文件儲存在 OneDrive 中進行自動備份。採用正確的恢復方法,您很有可能恢復未儲存的 Excel 工作簿,並快速恢復工作。

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