恢復Word文檔的綜合指南

由於系統崩潰、未保存的更改、損壞、意外刪除甚至硬體問題,Word 檔案遺失或刪除似乎是不可避免的。幸運的是,借助內建的自動恢復或自動儲存功能,您有很大的機會恢復遺失的 Word 文件。

本指南分享了幾種行之有效的方法 在Word中找到恢復的文檔。如果您無法使用內建工具恢復已刪除或遺失的 DOCX 文件,請按照其他步驟快速恢復它們。

在Word中查找恢復的文檔

第 1 部分:如何在 Word 中尋找已復原的文檔

如果您關閉文件而未儲存它,通常可以使用 Word 的自動復原或自動儲存功能來還原它。此功能將定期自動儲存文件的臨時副本。

打開 Microsoft Word,轉到文件,點擊左側的打開,然後按一下恢復未儲存的文件按鈕。然後您可以在 Word 中找到可復原的文件。

還原未儲存的文件 Microsoft Word 2016

找到特定的未儲存文件後,雙擊在 Word 中開啟它。然後,編輯文件並將其保存到正確的資料夾。

在Word中尋找未儲存的文檔

如果您已將 Word 設定為將文件儲存至 OneDrive,則自動儲存功能將持續儲存您的變更。轉到儲存文件的特定位置。

當您在那裡開啟文件時,Word 將載入文件的最新版本。

第 2 部分。如何從臨時文件中恢復遺失的 Word 文檔

由於崩潰或意外關閉,您可能會遺失 Word 文件。在這種情況下,您可以重新開啟 Word 並從左側的文件復原窗格檢查未儲存或復原的檔案。您可以選擇最新版本來還原它。

Word文件復原版本

您也可以嘗試從臨時檔案中恢復它。當沒有可復原的版本,或者您無法在未儲存的資料資料夾中找到遺失的 Word 文件時,請嘗試手動搜尋臨時檔案。

在您的電腦上開啟檔案總管並前往 \AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles 資料夾。如果您的電腦執行的是舊版 Windows,則可能需要開啟 AppData\Roaming\Microsoft\Word 資料夾。此外,您可以直接在搜尋列中搜尋臨時 Word 文件。類型 ASD 或 .tmp 並按 Enter 鍵尋找相關檔案。

捲動查看帶有 .asd 或 .tmp 等副檔名的臨時檔案或自動儲存檔案。雙擊目標檔案以在 Word 中開啟文件。然後,請將其儲存到適當的位置。

第 3 部分。從備份文件中搜尋並恢復遺失的 Word 文檔

Microsoft Word 具有內建備份功能,可自動建立文件的副本。如果此功能已打開,您可以嘗試從這些備份中擷取已刪除或遺失的 Word 檔案。

在電腦上開啟 Word,按一下“開啟”,然後按一下“瀏覽”。您可以在搜尋框中輸入.wbx來快速尋找備份檔案。找到目標檔案後,雙擊在Word中開啟它。之後,您可以使用新名稱儲存 Word 文檔,以避免覆蓋備份。

從備份文件中恢復遺失的Word文檔

若要在 Word 中檢查並啟用此自動備份功能,請前往“選項”中的“進階”,向下捲動至“儲存”部分​​,然後勾選“始終建立備份副本”選項。按一下“確定”更改設定並將其開啟。如果您沒有找到Word文件的備份文件,請前往以下方法。

在 Word 中啟用“始終建立備份副本”

第4部分。檢查垃圾箱或回收站以恢復已刪除的Word文檔

與其他文件一樣,您意外刪除的 Word 文件將被移至電腦的垃圾箱或回收站。如果您在管理資料時錯誤地刪除了關鍵的 Word 文件,您可以輕鬆地從垃圾箱(在 Mac 上)或回收站(在 Windows 上)中恢復它。

打開回收站或垃圾箱並捲動已刪除文件的清單。您可以使用搜尋欄快速找到您的 Word 文件。找到該檔案後,右鍵單擊它並選擇“恢復”。 DOCX 檔案將返回其原始位置。要在 Mac 上恢復遺失的 Word 文檔,請右鍵單擊它並選擇“放回”選項。

從回收站恢復遺失的Word文檔

如果您在垃圾箱或回收站中看不到目標 Word 文件,則它可能已永久刪除。在 Windows 上使用 Shift + Delete 或在 Mac 上使用 Command + Delete 刪除檔案後,資料將繞過垃圾箱。

五、在 Mac 和 PC 上恢復 Word 文件的簡單方法

當您的 Word 文件不在垃圾箱/回收站中,或被永久刪除時,您可以依靠專門的恢復工具,例如 Aiseesoft數據恢復 掃描您的裝置以查找它們。它採用先進的演算法徹底掃描您的裝置並增加恢復遺失資料的機會,即使是從損壞或格式化的磁碟機中復原。此外,Aiseesoft 還支援恢復其他常用文件,例如照片、影片、音訊檔案等。它提供了一種恢復已刪除或遺失的 Word 文件的直接方法。

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在您的 Windows PC 或 Mac 上下載並啟動 Word 文件恢復軟體。在 Word 文件遺失或刪除之前,掃描儲存這些文件的磁碟機或資料夾。

資料恢復主頁

若要在 Mac 上快速恢復遺失的 Word 文檔,您只能選擇文檔作為要掃描的文件類型。這確保軟體專注於恢復 Word 文件。

掃描Mac

按一下「掃描」按鈕後,Aiseesoft 將首先執行快速掃描以搜尋可恢復的文件。在掃描期間或之後,您可以從清單中選擇文件來存取相關的 Word 文件。

掃描過程

在恢復文件之前,您可以預覽恢復的 Word 文件以確保它們完整且可用。此檢視功能有助於避免恢復損壞或不必要的檔案。如您所見,您可以按一下 DOC 或 DOCX 來找到您的 Word 文件。選擇所有必要的,然後按一下“恢復”按鈕。

恢復已刪除的遺失的Word文檔

除了 Word 文件,Aiseesoft 還可以檢索其他文件、影片、圖片等。它還具有人工智慧工具來修復已更正的文件(如照片)。該軟體有一個免費版本,可讓您安全地恢復遺失的 Word 文件。

第六部分:如何透過文件歷史記錄擷取已刪除的 Word 文檔

檔案歷史記錄(Windows 10/11)和備份和還原(Windows 7)是 Windows 中的內建備份功能,可以建立檔案的副本。當您的 Word 文件遺失時,您可以從適當的備份檔案中還原它們。

在還原遺失的 Word 文件之前,您需要確保文件歷史記錄已開啟並設定為備份您的文件。如果在刪除 Word 文件之前未啟用此功能,則此方法將無法運作。

步驟二
前往 Windows 設置,按一下更新和安全,然後按一下左側欄上的備份。您可以看到使用文件歷史記錄備份已啟用。按一下其下的更多選項。
使用檔案歷史記錄備份 Windows 10
步驟二
檢查備份選項並向下捲動到底部以選擇從目前備份還原檔案。確保用於檔案歷史記錄備份的外部磁碟機或網路位置已連接到您的電腦。
透過檔案歷史記錄從目前備份還原文件
步驟二
按日期瀏覽備份並選擇資料夾來還原遺失的 Word 文件。按一下「還原」按鈕將這些選定的檔案還原到原始位置。
使用文件歷史記錄還原文檔

您可以依靠備份和還原功能來還原 Windows 7 上已刪除或遺失的 Word 文件。轉到控制台,找到系統和安全性選項,然後按一下其下的備份和還原。請依照螢幕上的指示選擇包含遺失的 Word 文件的正確備份。

使用備份和還原 Windows 7 進行還原

第7部分。如何在Mac上的Word中找到恢復的文檔

如果您知道恢復的文件的名稱或其部分內容,您可以嘗試使用 Spotlight 進行搜尋。按 Command + Space 開啟 Spotlight 搜索,然後輸入 Word 檔案的名稱。當目標文件出現在搜尋結果中時,按一下它即可在 Word 中開啟它。此外,您可以在 Mac 上開啟 Microsoft Word 並瀏覽最近開啟的文件清單以尋找已復原的檔案。

使用 Time Machine 建立備份,您可以從先前的備份中還原遺失的 Word 文件。連接您的備份驅動器,然後導航到最初儲存 Word 文件的資料夾。點擊時間機器圖示並選擇進入時間機器。之後,您可以使用右側的時間軸瀏覽先前的備份。找到 Word 文檔,選擇它,然後按一下「恢復」即可快速恢復。

使用 Time Machine 從備份中還原文檔

第 8 部分。有關如何在 Word 中尋找恢復文件的常見問題解答

Word 可以儲存到雲端嗎?

是的,Word文件檔案可以儲存到雲端。您可以將文件儲存到 Microsoft 官方雲端儲存平台 OneDrive。您需要使用您的 Microsoft 帳戶登入並選擇 OneDrive 作為預設位置。一旦您的 Word 檔案儲存到 OneDrive,它們將在使用相同帳戶登入的所有裝置上同步。除了 OneDrive,你還可以將文件儲存到其他 雲存儲服務.

Word 是否保留備份檔案?

是的,Microsoft Word 可以根據您的設定保留備份檔案。如前所述,該軟體會在您工作時建立臨時檔案。即使它們不是完整備份,也可以用於還原未儲存的變更。如果您在 Word 中啟用了自動儲存功能,您的文件將定期更新臨時備份。當您在崩潰後重新開啟 Word 時,可以還原這些備份檔案。此外,您可以設定 Word 在每次儲存文件時建立其備份副本。您可以從「選項」進入「進階」來存取相關設定。如果您意外關閉 Word 而沒有儲存當前文檔,您可以嘗試從最近的文檔中恢復它。

如何避免遺失 Word 文件?

您可以採取幾個有用的步驟來最大限度地降低遺失 Word 文件的風險。首先,您應該確保自動恢復或自動儲存功能已啟用。此外,在編輯文件時,您應該定期手動儲存它。您可以將 Word 設定為將文件儲存到雲端儲存服務。您還應確保使用的是最新版本的 Word。

結論

遺失 Word 文件可能會令人沮喪,尤其是當它們包含關鍵資料時。幸運的是,您有幾種行之有效的方法可以 恢復已刪除和遺失的 Word 文檔。當您意外關閉未儲存的文件或因其他原因而遺失重要文件時,您可以透過適當的方式找回它們。

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