如何在 Gmail 中找到已存檔的電子郵件 - 逐步解決方案

如果您曾經努力在 Gmail 中尋找重要的電子郵件,那麼您並不孤單。隨著資訊的不斷流動,電子郵件很容易被埋沒在您的收件匣中。但是,Gmail 透過其存檔功能提供了一種儲存和組織電子郵件的便捷方法。當您存檔電子郵件時,它會從您的收件匣中刪除,但仍可在您的帳戶中存取。這使得檢索存檔的電子郵件變得至關重要,尤其是當您需要檢索過去的重要資訊時。在本指南中,我們將向您展示 如何在 Gmail 中尋找已存檔的電子郵件 快速且高效,因此您可以輕鬆檢索一段時間內儲存的任何內容。

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第 1 部分。

Gmail 中存檔的電子郵件將從您的收件匣中刪除,但仍儲存在「所有郵件」資料夾中,以便日後透過搜尋存取它們。與刪除不同,刪除會永久刪除收件匣和「所有郵件」資料夾中的電子郵件並將其發送到垃圾箱(30 天後刪除),而歸檔只是隱藏它們而不會丟失任何內容。簡而言之,歸檔可使電子郵件保持安全但不被他人看到,而刪除則會將電子郵件徹底刪除。

第 2 部分。

使用搜尋欄: 只需在 Gmail 頂部的搜尋欄中輸入關鍵字或您要尋找的電子郵件地址,即可找到已存檔的電子郵件。

存取所有郵件資料夾: 存檔的電子郵件保存在「所有郵件」資料夾中。

檢查標籤: 如果您已標記已存檔的電子郵件,您也可以從左側邊欄中選擇相關標籤來找到它們。

第 3 部分。

打開可能包含存檔電子郵件的資料夾但仍然找不到它?本部分將為您提供解決方案,無論您的電子郵件是隱藏還是刪除,您都可以使用 Aiseesoft Data Recovery 將其恢復,它可以透過幾個簡單的步驟恢復遺失的電子郵件或其他文件,並確保您的高成功率。

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現在,讓我們看看它如何幫助您恢復計算機上已存檔或已刪除的Gmail。

步驟二
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如果要恢復其他設備上的文本文件,則需要將該設備插入計算機,以便該軟件可以自動檢測到它。

步驟二
在主介面中,您需要選擇儲存emial的磁碟機。

然後按一下「開始掃描」開始對目標裝置進行快速掃描。

數據恢復接口
步驟二
掃描完成後,介面中會列出所有已刪除或遺失的檔案。您可以使用篩選功能快速找到要復原的檔案。
掃描過程
步驟二
查看要恢復的電子郵件後,您需要單擊 恢復 按鈕以保存電子郵件,包括Gmail中的已存檔電子郵件。
恢復Word文檔的先前版本

如果您想清除更多空間,可以閱讀以下內容: 停止Gmail中的垃圾郵件.

第 4 部分。

如果您不想下載上述軟體來尋找已存檔的 gmail,您也可以嘗試以下步驟來擷取 gmail。但如果您的 Gmail 被刪除,此方法就無法運作。

步驟二
使用電腦上的電子郵件地址和密碼登入您的 Gmail 帳戶。
步驟二
每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 更多 在左側欄上查看所有電子郵件資料夾。
更多 Gmail
步驟二
每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 所有郵件 查看您存檔和收到的所有電子郵件。
所有郵件
步驟二
您的存檔電子郵件是那些沒有「收件匣」標籤的電子郵件。現在,您需要找到要恢復的電子郵件並打開它。
步驟二
然後,選擇 移至收件箱 頂部的圖標。
移至收件箱

現在,您可以直接在收件匣中看到已擷取的電子郵件。

第 5 部分。

如果您使用 Android 手機傳送電子郵件,但不知道如何恢復已存檔的電子郵件,您可以前往此部分。以下是在 Android 上查看已存檔的 Gmail 的方法:

步驟二
在 Android 上開啟 Gamil 應用程式並點擊左上角的選單。
步驟二
選擇 所有郵件 開啟所有收件匣和已存檔的電子郵件。
步驟二
打開您想要恢復的郵件並點擊三點圖示。
步驟二
選擇 移至收件箱 恢復電子郵件。
在 Android 上尋找已歸檔的 Gamil

第 6 部分。

對於 iPhone 用戶,您可以按照以下步驟操作:

步驟二
在 iPhone 上開啟 Gamil 應用程式並點擊選單按鈕。
步驟二
然後,選擇所有電子郵件選項並開啟您想要擷取的存檔電子郵件。
步驟二
點擊右上角的三個點按鈕。
步驟二
選擇「移至收件匣」將已存檔的電子郵件直接移至收件匣資料夾。
查看已存檔的 Gamil Android

第 7 部分。

如果您想清理收件箱而不刪除電子郵件,則可以將其存檔或靜音。 您的電子郵件將移至名為“所有郵件”的標籤。 如何在Gmail中歸檔電子郵件?

在計算機上存檔電子郵件

1.在您的計算機上,轉到Gmail。

2.指向消息。

3.在右側,單擊 存檔.

請注意: 對於傳統版 Gmail,選擇郵件,然後轉到頂部並按一下存檔。

在Android手機上存檔消息

進行存檔設置

1.在您的Android手機或平板電腦上,打開Gmail應用程序。

2.在左上方,點擊 選項 按鈕。

3。 龍頭 設定 > 常規設置 > Gmail默認操作.

4。 龍頭 存檔 或刪除。 30天后,已刪除的郵件將從垃圾箱中永久刪除。

5.向下滾動到“操作確認”部分,然後選擇是否要在歸檔或刪除郵件之前進行確認。

在Gmail(Android手機)中存檔電子郵件

1.在收件箱中,從右向左滑動郵件。

2.在消息內部,點擊 存檔 選項。

3.要存檔多封郵件,請選擇郵件,然後點擊 存檔.

請注意: 即使你在上面的預設設定中選擇了“刪除”,你也可以透過打開訊息並點擊“存檔”來存檔訊息。

在Gmail中存檔電子郵件(iPhone和iPad)

存檔一條消息

1.在您的iPhone或iPad上,打開Gmail應用程序。

2.打開消息。

3。 龍頭 存檔.

您也可以從收件匣向左滑動訊息。

存檔多封郵件

1.在您的iPhone或iPad上,打開Gmail應用程序。

2.在左側,點擊要存檔的郵件旁邊的發件人的個人資料圖像。

3。 龍頭 存檔.

在Gmail中查找已存檔的電子郵件

在Gmail中搜索時,搜索結果將包括所有已存檔的郵件。

或者,您可以通過打開“所有郵件”標籤來查找已歸檔的Gmail郵件。

所有郵件標籤將添加到任何郵件。 如果郵件已存檔,則可以通過打開“所有郵件”標籤找到它。

1.在您的Android手機或平板電腦上,打開Gmail應用程序。

2.在左上方,點擊 選項.

3。 龍頭 所有郵件.

並且所有存檔的電子郵件都包含在此處。

第 8 部分。

我可以在 Gmail 中僅搜尋已存檔的電子郵件嗎?

是的,你可以。在搜尋欄中輸入 是:已歸檔 僅過濾掉已存檔的電子郵件。您也可以將其與特定關鍵字結合,進一步縮小搜尋範圍。

當我在 Gmail 中存檔電子郵件時會發生什麼?

當您在 Gmail 中存檔電子郵件時,它會從您的收件匣中刪除該電子郵件,但不會將其刪除。電子郵件儲存在「所有郵件」資料夾中且可搜索,因此您可以隨時存取。

歸檔會釋放 Gmail 中的空間嗎?

不,不是的。存檔電子郵件不會永久刪除文件,但仍會佔用您的總儲存空間。

結論

總而言之,透過存取「所有郵件」標籤,您可以輕鬆快速地找到電腦、Android 或 iPhone 上的任何存檔訊息。之後,您可以 查看已歸檔的 Gmail 在收件匣中。但是,如果您的 Gmail 被刪除,僅進入收件匣資料夾並不能幫助您恢復遺失的電子郵件。如果您仍想恢復遺失的郵件,可以嘗試使用功能強大的資料復原軟體 - Aiseesoft Data Recovery。它高效且易於使用,還提供免費試用。

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