以電子方式簽署 Word 文件的 3 種簡單方法

如何在Word中插入數位簽名?

需要以電子方式簽署文件已成為越來越普遍的情況。電子簽名提供了一種安全有效的簽名方式。您無需列印、掃描、郵寄然後簽署文件。這可以節省時間和精力，特別是對於這些需要多人或公司簽署的重要文件。本文描述了 如何對Word文檔進行電子簽名 使用三種簡單的方法。

第 1 部分：如何在 Word 中製作數位簽名並簽署文檔

Microsoft Word 具有內建功能，可讓您快速將數位簽章插入 Word 文件中。此外，它還提供了一個簽名行工具來指示您的簽名應該寫在哪裡。您可以先插入簽名行，然後在Word中加入電子簽名。此外，您還可以選擇以電子方式簽署 Word 文檔，而無需使用此行。

如何在Word中製作數位簽名

Word 具有適當的插入功能，可將您的簽名直接新增至文件中。如果您沒有數位簽名，可以在紙上繪製數位簽名，然後使用手機拍攝照片。如果您有掃描儀，則可以使用它快速將手寫簽名轉換為數位簽章。將簽名影像傳送或傳輸到您的電腦。

開啟需要在 Word 中簽署的文檔，然後向下捲動到要顯示簽名的特定位置。將遊標放在那裡並單擊它。轉到“插入”選項卡，按一下“圖片”，然後選擇“此裝置”選項。在彈出視窗中，搜尋您的簽名圖像並添加它。

將您的數位簽章新增至 Word 文件後， 調整它的大小 到合適的尺寸。在大多數情況下，您的簽名可能無法在 Word 中完美顯示。您需要裁剪並刪除不需要的背景。按一下簽名，然後轉到圖片格式。找到右上角的「裁剪」功能，然後按一下以使用它。裁剪簽名以擦除背景。

再次點擊“圖片格式”選項卡，這一次，您應該選擇“調整”群組中的“顏色”工具。瀏覽所有選項並選擇最適合您需求的選項。通常，您需要黑色背景才能自然地出現在 Word 文件中。透過所有這些操作，您可以對 Word 文件進行電子簽名。

如何從簽名圖片中刪除背景

有時，您在 Word 中建立的簽名的背景仍然雜亂。因此，建議您先從已擷取的簽名照片中刪除背景，然後將其新增至 Word 文件中。您可以使用 AI 驅動的 免費背景卸妝 準確擦除簽名背景。

訪問這個背景去除工具的網站，上傳您的簽名照片，然後讓它完成剩下的工作。它還為您提供各種編輯和調整選項，以提高整體品質。

在 Word 中插入簽名行

正如我上面提到的，Microsoft Word 允許您在文件中插入簽名行。簽名行功能將會新增一條帶有 X 的行，以指示您應在文件的何處簽名。將遊標拖曳並放置到您想要放置線條的位置。點擊插入選項卡並選擇簽名行。

在彈出的簽名設定對話方塊中，您可以輸入建議的簽署者、職位、電子郵件地址、說明等。新增簽名行後，按一下您的數位簽名並重新排列其位置。點擊簽名右上角的佈局選項圖標，然後選擇正確的選項。您可以選擇「文字後面」或「文字前面」選項，自然地在 Word 中插入數位簽章。之後，拖曳您的簽名並調整其大小以對 Word 文件進行電子簽名。

第 2 部分：如何使用 Docusign 對 Word 文件進行電子簽名

Docusign 提供各種用於簽署、發送和管理合約的線上服務。它有一個單獨的電子簽名工具，可讓您輕鬆地對 Word 文件進行電子簽名。 DocuSign 採用先進的安全措施來確保您的文件和簽名受到保護。此外，它可以與 Microsoft 365、Google Workspace 等常用業務應用程式集成，以簡化您的簽名流程。

如您所見，Docusign 允許您免費試用電子簽名 30 天。要繼續，您需要註冊一個帳戶。登入帳戶後，您將被引導至其主頁。在右側面板上，您可以獲得一些相關的電子簽名說明以開始使用。點擊“簽署您的文件”按鈕繼續。

點擊「簽署文件」彈出視窗中的「上傳」按鈕以選擇您的 Word 文件。您也可以從 Box、Dropbox、Google Drive 或 OneDrive 等雲端服務上傳文件。點選「簽名」按鈕，進入其簽名主頁面。

點擊左側的“簽名”，然後將“簽名”圖示拖曳到應在 Word 文件上簽署的正確位置。 Docusign 提供了三種在 Word 中插入數位簽章的常規解決方案。它允許您選擇數位簽名的樣式，直接在文件上繪製，然後上傳簽名圖像。選擇您喜歡的方式並將您的簽名新增至 Word 檔案。按一下「採用並簽署」按鈕確認電子簽名操作。

將數位簽章插入文件後，您可以根據需要重新排列其位置並調整其大小。之後，按一下「下載」按鈕將簽署的檔案儲存在您的裝置上。

第 3 部分：如何使用 Adob​​e Acrobat Sign 在 Word 中進行電子簽名

Adobe Acrobat 是另一個不錯的電子簽名選項。它可以讓您輕鬆在線簽署 Word、PDF 和其他文件。您可以註冊 Adob​​e 帳戶並開始 Acrobat Pro 的 7 天免費試用。這使您可以存取其所有產品，包括 Acrobat Sign、Acrobat Reader 和 Acrobat 線上服務。

啟動 Acrobat Sign 並登入您的 Adob​​e 帳戶。從主畫面中選擇“填寫並簽名”，然後新增要簽名的 Word 文件。向下捲動文件到您需要簽名的特定位置。選擇新增簽名工具，然後按一下簽名位置。您可以繪製簽名、上傳包含您簽名的圖像檔案或直接輸入您的姓名。

第 4 部分：如何對 Word 文件進行電子簽名的常見問題解答

結論

讀完這篇文章後，希望你能學會一種舒適的方法 對 Word 文件進行電子簽名。無論您使用 Word 中的內建簽名功能或轉向第三方電子簽名服務，都能確保文件的安全性和完整性。

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