了解如何在 Outlook 中設定、新增、編輯和變更簽名

第 1 部分：如何在 Outlook 中新增簽名

Outlook 提供了一種簡單的方法來建立簽名並將其插入到您的電子郵件中。當您想要在 Outlook 中新增簽名（無論是在網路上還是在手機上）時，您可以按照以下指南進行操作。

在 Outlook 網頁版中新增簽名

如果您經常使用 Microsoft Outlook 網頁版，您可以直接在瀏覽器上登入您的帳戶，並依照下列步驟在 Outlook 中建立和新增簽名。

步驟 1。登入 Outlook 帳戶後，您將進入首頁。在這裡，您可以查看和管理各種電子郵件。按一下“插入”功能表以存取“簽名”選項。按一下它，然後從其下拉清單中選擇簽名。

步驟 2。在彈出的「設定」視窗中，按一下「電子郵件簽名」部分下的「新簽名」。現在，您可以輸入簽名名稱，然後鍵入要包含在 Outlook 簽名中的文字。正如您所看到的，您還可以插入圖像或連結。提供了所有必要的格式選項來幫助您調整簽名效果。

步驟 3。當您對已建立的 Outlook 簽名感到滿意時，按一下「儲存」按鈕確認您的操作。在「選擇預設簽章」部分下，為新郵件和回覆/轉送選擇新建立的 Outlook。

步驟 4。若要檢查 Outlook 中的簽名，只需按一下「新郵件」按鈕即可。如果您的 Outlook 簽名未出現在電子郵件中，您可以按一下“插入”，轉到“簽名”，然後選擇您需要的特定簽名選項。

在手機版 Outlook 中新增簽名

要在 Android 手機或 iPhone 上的 Outlook 中快速新增簽名，您可以開啟 Outlook 應用程式並登入您的帳戶。點擊左上角的個人資料，然後前往「設定」。

在“快速設定”部分下，找到“簽名”選項並選擇它。然後，您可以按照螢幕上的指示在 Outlook 中建立簽名。

您可以使用類似的自訂選項來製作電子郵件簽名並優化其效果。點擊右上角的複選標記圖示以儲存您的簽名建立。下次在 Outlook 中建立新郵件時，將自動新增您的簽名。您可以採取類似的步驟在 Android 手機、iPhone 和 iPad 上的 Outlook 中新增簽名。

第 2 部分：如何在 Outlook 中編輯、變更或更新簽名

無論您在電腦還是手機上使用 Outlook，您都可以輕鬆建立簽名、設定簽名並將其插入電子郵件中。您可以在 Outlook 中建立多個簽名。若要變更 Outlook 中的簽名，您可以前往“插入”選單，按一下“簽名”，然後按名稱選擇所需的簽名。

當您想要在 Outlook 中編輯或修改簽名時，也應該轉到「插入」功能表並選擇「簽名」。從下拉式選單中點選“簽名”，然後進入“撰寫和重播”頁面。選擇目標簽名並根據您的需求進行編輯。您可以自由編輯簽名文字、圖像和其他元素。

在某些情況下，要在 Outlook 中為您的企業建立簽名，您可能需要在電子郵件簽名中插入公司徽標。在這種情況下，您可以依靠易於使用的 免費背景卸妝 清除徽標中不需要的背景。它可以利用AI準確擦除標誌背景。此外，還為您提供了各種選項和工具來編輯刪除結果。

此外，您應該輸入清晰且必要的訊息，例如您的姓名、職位、公司、網站、聯絡資訊等。您最好使用格式工具列將簽名字體、大小和顏色變更為正式類型。在向電子郵件添加簽名之前，您應該向自己發送一封測試電子郵件以查看效果。

第 3 部分：有關如何在 Outlook 中設定、新增和編輯簽名的常見問題解答