了解在 Google 文件中新增簽名的 3 種簡單方法

2024 年 11 月 28 日珍妮瑞安

Google 文件是一種廣泛使用的線上文件創建和編輯應用程序,網絡瀏覽器和行動電話均可存取。您可以將其用作電腦上的基於網路的程式或 Android 和 iOS 裝置上的行動應用程式。它提供了一種創建、編輯和管理文件的便捷方法。

在許多情況下,您可能想要 在 Google 文件中新增簽名。例如,當您建立法律文件和處理商業文件時,通常需要簽署。您可以插入簽名以使文件更加個人化或正式。無論出於何種原因,當您需要在 Google 文件上簽名時,您可以按照以下步驟輕鬆完成。

在 Outlook 中新增簽名

第 1 部分:如何在 Google 文件中直接繪製簽名

Google 文件為您提供了一種透過繪圖添加簽名的簡單方法。您可以使用其繪圖功能建立新簽名,然後將建立的簽名插入 Google 文件中的文件中。

步驟 1。導覽至 Google 文件官方網站並登入您的 Google 帳戶。尋找您要新增簽名的特定 Google 文件並將其開啟。轉到“插入”選項卡,從其下拉清單中按“繪圖”,然後選擇“+ 新建”選項。

Google 文件插入繪圖新

步驟 2。在彈出的繪圖視窗中,您可以建立新的簽名繪圖。點擊向下箭頭選擇線條圖標,然後從下拉式選單中選擇塗鴉。使用此繪圖工具輕鬆繪製您的簽名。提供了各種選項供您調整簽名顏色、粗細、破折號等。建立簽名後,按一下「儲存並關閉」。

透過繪圖在 Google 文件中繪製簽名

步驟 3。將簽名拖曳至 Google 文件中的正確位置。您只需單擊簽名即可調整其大小並進行編輯。在文件上簽名後,按一下「檔案」選項卡,將滑鼠懸停在「下載」選項上,然後為此簽署文件選擇合適的輸出檔案格式。

在 Google 文件中新增簽名調整大小編輯

第 2 部分:如何在 Google 文件中插入簽名影像

若要快速在 Google 文件上簽名,您可以新增簽署的掃描影像。同樣,您應該轉到“插入”選項卡。這次,您需要選擇圖像選項。 Google 文件提供了幾種上傳簽名圖像的常用方法。選擇您喜歡的方式來新增簽名圖像。

在 Google 文件中插入簽名圖像

若要製作簽名影像,您可以選擇使用掃描器或數位相機掃描手寫簽名。此外,您還可以依賴數位繪圖工具或影像編輯器,例如 Adob​​e Photoshop 或 Paint。一般來說,您需要刪除不需要的背景 Aiseesoft 免費線上背景去除劑 或換成白色的。這確保您的簽名可以自然地添加到 Google 文件中。

刪除簽名圖片背景

第 3 部分:如何使用外掛程式在 Google 文件中新增簽名

Google 文件可讓您輕鬆存取和取得所有類型的插件,以增強您的工作流程。其中,您可以找到幾個關聯的以在Google Docs中新增簽名。導航至“擴充功能”標籤以存取“附加元件”選項。點擊取得外掛程式以顯示 Google Workspace Marketplace。

Google 文件取得附加元件

輸入您的簽名或其他相關詞語即可快速找到這些簽名插件。您可以向下捲動查看結果。檢查並比較它們的主要功能、評級、下載量等。

使用附加元件在 Google 文件中新增簽名

選擇所需的附加元件,然後按一下「安裝」按鈕以取得它。您可能需要登入 Google 帳戶才能繼續。安裝後,您可以在「擴充功能」標籤下找到簽名插件。然後,您可以啟用該插件並使用其功能在 Google 文件上簽署。例如,您可以使用流行的簡單簽名外掛程式來建立簽名並將其插入到 Google 文件中的文件中。正如您所看到的,它使您可以直接繪製數位簽名、上傳簽名圖像等等。

使用簡單簽名在 Google 文件中插入簽名

您可以使用多種選項來編輯和優化您的簽名。如果您對新建立的簽名感到滿意,請按一下「插入簽名」按鈕。它將添加到您的 Google 文件文件中。您可以根據需要單擊它來調整其大小、將其拖曳到其他位置以及進行其他操作。

在 Google 文件中新增簽名 簡單簽名

在 Google 文件中新增簽名的實用提示

當您選擇在 Google 文件上簽名時,您應確保簽名清晰易讀。如果您的簽名模糊且難以閱讀,則該簽名可能無效。如果新增掃描的簽名影像,則必須使用高品質的簽名影像。

將簽名插入 Google 文件後,您可以將其大小調整為適合文件的大小。此外,它應該是文件中正確且符合邏輯的位置。一般來說,您可以將其放在文件的底部,主要內容的下方。如果您使用第三方應用程式在 Google 文件中繪製簽名,請確保應用程式具有良好的聲譽並且可以與 Google 文件良好配合。

第 4 部分:有關如何在 Google 文件中新增簽名的常見問題解答

1. 如何為文件新增簽名?

當您想要對文件進行電子簽名時,您可以依靠數位簽章工具或服務先建立簽名,然後將其新增至文件中。 Adobe Acrobat、DocuSign 和 HelloSign 等多種電子簽名應用程式可協助您建立簽名並使用它進行簽署。如果您可以使用 Word 等 Microsoft 產品開啟文檔,則可以直接插入簽署圖片。

2.我可以直接在Google Docs中簽名嗎?

Google 文件不提供允許您直接繪製簽名的內建功能。不過,如上所述,您可以考慮使用 Google Drawings 等繪圖工具或第三方應用程式來繪製簽名。您也可以建立簽名影像,然後將其插入 Google 文件。此外,您可以嘗試搜尋支援相關電子簽名服務的插件。

3. 是否有任何用於在 Google Docs 中簽署文件的插件?

是的,您可以輕鬆存取多個關聯的插件,以在 Google 文件中簽署文件。一些流行的選項包括 SignNow、DocuSign、Adobe Acrobat Sign、HelloSign、SignRequest 和 PandaDoc。您可以在 Google Workspace Marketplace 中搜尋您喜歡的插件,然後進行安裝。在使用這些附加元件之前,您最好檢查它們的概述、評論、權限和其他相關資訊。

結論

出於不同的目的,您需要 在 Google 文件中新增簽名。您可以透過三種方法將簽名插入 Google 文件。我希望這對您有所幫助。如果您已升級至高級帳戶,您可以使用其電子簽名功能進行簽名,然後將其新增至您的文件。

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